8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
1500 ₽
Вопрос решен

Вести бухучет и подписывать нужные документы, которые делаются в оригинале (такие тоже есть) будет также главбух

Здравствуйте. Ситуация такая: в ООО есть и директор и главный бухгалтер. Через ЭДО диадок отправляются документы контрагентам: договор, счета на оплату, счет-фактуры. Подписывать двумя подписями и директора и главбуха дорого, диадок хочет за это 40т в год. Как и что сделать доверенность или приказ, чтобы Директор мог подписывать за главного бухгалтера счета-фактуры и счета в этом случае. Вести бухучет и подписывать нужные документы, которые делаются в оригинале (такие тоже есть) будет также главбух. Он на месте и не болеет)

Уточнение от клиента
Уважаемые юристы, спасибо всем огромное. Все же уверена, что контрагенты будут задаваться вопросом почему в расшифровке указан главбух, а подпись только директора, поэтому заранее буду снимать эти вопросы приказом. В приказе укажу, что я, директор, наделяю себя правом подписывать документы по ЭДО за главного бухгалтера, в этом случае не обязательно ведь будет менять расшифровку в документах главбуха на директора?
, Елена, г. Москва
Алина Гончарова
Алина Гончарова
Юрист, г. Москва
рейтинг 7.8
Эксперт

Здравствуйте, Елена!

В соответствии с ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, для надлежащего оформления бухгалтерской отчетности достаточно подписи руководителя. Подпись главного бухгалтера на ней не требуется.

Если Вы посмотрите актуальные формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 №66н, то увидите, что нигде нет подписи главного бухгалтера. Она требовалась до вступления в силу Приказа Минфина РФ от 06.04.2015 №57н.

Для счета и договора нет требований второй подписи.

Счет-фактура в силу ч. 6 ст. 169 НК РФ подписывается и руководителем, и главным бухгалтером. То есть это единственный документ, где требуется эта самая вторая помощь. Допускается наделять соответствующим полномочием иных лиц (кроме главбуха) по доверенности или распорядительным документом.

В Вашем случае нужен именно распорядительный документ, то есть приказ руководителя о возложении полномочий по подписанию счет-фактур на себя самого. Законом это не запрещено, и каких-либо условий (отсутствие по болезни или иной причине) не нужно.

0
0
0
0
в этом случае не обязательно ведь будет менять расшифровку в документах главбуха на директора?

 Как разъяснено в Письме Минфина РФ от 10.04.2013 № 03-07-09/11863, если за главбуха подписывает иное лицо, то в расшифровке указывается его (этого лица) фамилия.

Здесь можете почитать подробные разъяснения по этому вопросу.

1
0
1
0
Елена
Елена
Клиент, г. Москва
спасибо
Максим Крохалев
Максим Крохалев
Юрист, г. Пермь
Эксперт

Елена, здравствуйте.

Если вы планируете, что документы ( в частности счета-фактуры) в бумажном виде будет подписывать главный бухгалтер лично, то вам не нужно оформлять никаких приказов о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя. Это будет не совсем корректно, поскольку главный бухгалтер в штате есть. 

Что касается электронной подписи, то она вам в любом случае потребуется только одна — на руководителя.

Счет-фактуру в электронной форме нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации (иного уполномоченного лица). В этом случае показателя «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» в счете-фактуре не будет, ЭЦП на главного бухгалтера оформлять не требуется. Это прямо указано в п. 6 ст. 169 НК РФ и в  п. 8 Правил заполнения счета-фактуры.

Относительно счета на оплату — это не унифицированный документ и его подписание главным бухгалтером не требуется нормами законодательства.

Учитывая изложенное, две ЭЦП вам оформлять нет никакой необходимости. Оформление  доверенностей и приказов не требуется.

1
0
1
0

 в этом случае не обязательно ведь будет менять расшифровку в документах главбуха на директора?

Нет, ничего менять не нужно.

У вас в электронной счет-фактуре графа «подпись главного бухгалтера» вообще останется пустой.

Пример прикреплю во вложении.

Все же уверена, что контрагенты будут задаваться вопросом почему в расшифровке указан главбух, а подпись только директора, поэтому заранее буду снимать эти вопросы приказом.

Все вопросы снимаются нормативной базой, которую я привел в ответе. Приказ, как я уже писал, не нужен.

1
0
1
0
Елена
Елена
Клиент, г. Москва
спасибо, но в примере у вас счет-фактура от ИП, который ниже ставит свою подпись, у нас ООО где есть и директор и главбух, если они все есть, разве не нужно указывать их расшифровку
Галина Дробот
Галина Дробот
Юрист, г. Москва

Добрый день, Елена!

Вам следует поступить так:

— издать приказ по организации, что право подписывать документы за главного бухгалтера имеет директор организации.

Что это даст? 

Документы, где есть подпись главного бухгалтера, сможет подписывать и сам главный бухгалтер лично, и директор по приказу. Если он ставит подпись, то будет расшифровка, «за главного бухгалтера согласно приказу...».

Этим Вы снимете проблему с подписью бумажных носителей.

Что касаемо системы ЭДО — то оформляйте одну подпись, на директора. Вторая будет излишней.

Обратимся к законодательству:

НК РФ Статья 169. Счет-фактура

6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации

Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно практике, никаких проблем ни с ФНС, ни с контрагентами не возникало никогда

Всего Вам доброго.

0
0
0
0

Да, в принципе, клиенты бывают разные. И с причудами. Лучше лишнее сделать иногда, чем доказывать что-то. Это уже из практики.

Так и сделайте, добавьте  в приказе, что и в ЭДО Вы имеете право подписывать за главного бухгалтера.

Законодательно это не запрещено. 

0
0
0
0

Забыла дописать — расшифровку не меняйте ни в коем случае!

1
0
1
0
Похожие вопросы
Военное право
Мне стали по телефону звонить о пропавшем без вести сына, попросили по ватсапу написать заявление и
Доброе время суток. Мне стали по телефону звонить о пропавшем без вести сына, попросили по ватсапу написать заявление и приложить документы на сына и свои паспортные данные и банковские реквизиты, но я не стала ничего пересылать. Звонили ещё, но я не стала разговаривать. Потом мне позвонили и сказали прийти в военкомат по моему месту жительства и опять все документы и реквизиты. Я в растерянности: почему всё это по телефону через ватсап.
, вопрос №4775504, Мария, г. Саратов
Гражданское право
Причина поведения учителей в школе была в том, что они предлагали мне перевести ребёнка в филиал этой школы, т.е
Здравствуйте, ребёнок пошел в школу с шести лет, и в пятом классе при вводе новых предметов стали появляться небольшие проблемы с обучением, классный руководитель направила на комиссию ПМПК, в итоге получено заключение, прописали адаптированную программу обучения 7 вида. В школе обещали, что ребёнок будет учиться дальше в их школе, но с более лояльными условиями, но после того, как мы отдали Заключение Пмпк в школу, учиться стало в этой школе невозможно, по всем предметам пошли сплошные двойки, постоянно стали нас вызывать в школу на комиссию с привлечением Пдн, поставили ребёнка на внутришкольный учёт, еле как доучились до конца пятого класса, итоговые оценки все тройки, т.к. двойки не имеют право за итоговый результат выставлять детям с овз. Причина поведения учителей в школе была в том, что они предлагали мне перевести ребёнка в филиал этой школы, т.е. по факту в другую школу, в коррекционный класс, но мы были не согласны, поэтому на нас оказывали всячески давление со стороны администрации школы. За лето пытались перевести ребёнка в другие школы, обошли все школы в округе и даже отдаленно и везде получали отказ, один ответ нет мест, хотя в Госуслугах показывает, что есть места, обращались даже в Департамент образования, там сказали, что ничем не могут помочь, не могут заставить школы взять ребёнка принудительно, даже при наличии свободных мест, т.к. по факту ребёнок устроен на обучение в школу. Пришлось остаться в своей школе. Начался новый учебный год, ужасы продолжились с новой силой. Ребенка стали травить ученики, в открытую называли её больной и ей не место среди здоровых детей, учебники, весь комплект, нам не выдавали до конца ноября, говорили, что на нас не хватило, и чтобы мы их покупали, пока я не позвонила снова в Департамент образования, через три месяца моя дочь получила учебники, а через несколько дней меня снова вызвали в школу на комиссию, и напрямую сказали, она отстающая, есть неуспеваемость, двойки по математике и русскому языку, поэтому либо мы пишем заявление о переводе в другую школу (их филиал) в коррекционный класс, либо школа подаёт на нас документы в органы опеки, пусть там разбираются с нами, что ребёнок плохо социализирован (хотя они ее сами затравили), никак не может адаптироваться в средней школе и плюс неуспеваемость, несмотря на то, что не выдавали ей как потом выяснилось намеренно учебники, потому что они были в школе. Вообщем нам как-будто не оставили выбора, мы пошли узнавать все в этом коррекционном классе, и там тоже встретили нас сразу в штыки, завуч с порога стала отчитывать, что привели ещё одного двоечника, ей уже своих достаточно, сказала, что у них также нет никаких специалистов, которые нам предписаны по Пмпк, клас маленький, но все с реальными отклонениями, аутисты, шизофреники или самые отпетые хулиганы из очень неблагополучных семей, я сказала, что дочь свою в такой класс не отдам и снова во все ближайшие школы отправила заявления на перевод, но я прекрасно понимаю, что нас просто так не отпустят, даже если где-то все же мы найдём место, будет очень много нервов потрачено и в личном деле я так понимаю они понапишут много всего страшного и ужасного, естественно несоответствующего действительности. Подскажите пожалуйста, мы в полном отчаянии, ребёнок измучен, морально подавлена, в школу ходить не хочет, каждый раз до истерики доходит, просит перевести её куда угодно из этой школы, готова даже ездить в отдаленные районы. Может быть есть какой-то выход из этой тупиковой ситуации, потому что складывается впечатление, как-будто на нас черная метка стоит, что нас никуда не берут, во всех школах отказы.
, вопрос №4775399, Мама в отчаянии, г. Челябинск
Военное право
Здравствуйте.У меня такой вопрос.Сын в 2023 году подписывал контракт на один год.Сейчас уже 2025 год не кто не
Здравствуйте.У меня такой вопрос.Сын в 2023 году подписывал контракт на один год.Сейчас уже 2025 год не кто не отпускает.У него пятеро детей и братишка погиб на сво.Посоветуйте пожалуйста есть какой нибудь выход.Мне сказали что нет такого чтобы уволить контрактника.Нужен человек который смог бы помочь действительно чтобы сына уволили а не просто пустобрех деньги в карман положил а толку ноль.
, вопрос №4774785, Галина, г. Казань
Нотариат
Какие документы нужны (во всех вопросах)
продаем квартиру, собственник находиться в другом городе. в связи с этим вопросы: 1. Как происходит оформление доверенности представителя? Сколько стоит? Как приходит документ? 2. Как происходит удаленное оформление продажи квартиры? Стоимость и сроки. 3. Какой способ расчета лучше. (есть депозит нотариусу, можно ли такой способ, сколько стоит) 4. Сколько будут стоить услуги нотариуса. Какие документы нужны (во всех вопросах)
, вопрос №4773986, ксения, г. Екатеринбург
Дата обновления страницы 21.12.2022