Какие ходатайства, либо заявления и куму писать?

Добрый день, 05.07.2019 г., был условно осужден по ч. 1 ст. 134, согласно информации от адвоката на тот момент, судимость автоматически должна была быть погашена через 3 года, однако, сейчас запрашиваю справку о наличии (отсутствии) судимости, где высвечивается, что она есть, вопрос состоит в том, когда пропадет эта запись и пропадёт ли вообще.

Судом были назначены 350 ч обязательных работ, которые были своевременно выполнены. К кому обращаться с заявлением о погашении судимости? Какие ходатайства, либо заявления и куму писать?