Здравствуйте! Я единственный учредитель ООО. На ООО оформлен автомобиль (пикап Тайота Хайлюкс). Могу ли я ездить на этой машине дез ежедневных (ежемесячных) оформлений путевых листов. Например по доверенности или какого либо другого док-та, длительного действия?
спасибо
Добрый день.
Увы, но нет.
В данном случае, даже если автомобиль предполагается к использованию только для перевозки самого водителя — то при нахождении его в эксплуатации путевой лист все равно должен быть оформлен.
На это указано и в ст. 6 ФЗ от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и в приказе Минтранса России от 28.09.2022 N 390, согласно которому
10. Путевой лист должен быть оформлен или сформирован собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. В случае если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист должен быть оформлен арендодателем.
Выходом из данной ситуации может явиться заключение между Вами и ООО договора безвозмездного пользования автомобилем, по условиям которого Вы осуществляете самостоятельную его эксплуатацию и несете расходы по его содержанию.
В таком случае с ООО будет снята обязанность по оформлению на автомобиль путевых листов.
Здравствуйте, Руслан!
Ответ на Ваш вопрос зависит от того, для каких целей будет использоваться автомобиль. Если обратиться к п. 2.1.1 ПДД, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 №1090, обязанность иметь при себе путевой лист упоминается в контексте перевозок:
в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист и документы на перевозимый груз
А если «в установленных законом случаях» — смотрим, какие случаи устанавливает закон. Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 №259-ФЗ, путевой лист необходимо оформлять на каждое ТС
осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
То есть ключевым условием все же является перевозка пассажиров и багажа. Для подтверждения стоит проанализировать состав сведений, включаемых в путевой лист, что предусмотрено п. 1 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2022 №390:
1) сроке действия путевого листа;
2) лице, оформившем путевой лист;
3) транспортном средстве;
4) водителе (водителях) транспортного средства;
5) виде перевозки;
6) виде сообщения.
И снова мы приходим к перевозке. Далее будет детализироваться вид перевозки (коммерческая или для собственных нужд) — но тем не менее перевозка.
Поэтому, я считаю, что если Вы будете ездить один и не перевозить с собой никакого багажа, путевой лист оформлять не нужно. Кстати, аналогичную точку зрения высказывают эксперты Главбуха (здесь). Если же будете заниматься перевозками, путевой лист необходим.
Что касается заключения договора безвозмездного пользования, по его условиям освободить ООО от обязанности оформлять путевые листы можно. Но имейте в виду, что это создаст дополнительную работу в плане налогового учета: договор безвозмездного пользования — это всегда экономическая выгода на стороне ссудополучателя. К тому же нужно внимательно составлять условия, касающиеся ГСМ, чтобы было очевидно, чьими расходами — ссудодателя или ссудополучателя — являются соответствующие затраты.
Договор составляется индивидуально.
О возможности замены им путевого листа вывод сделан на основании приведённого выше приказа, где указано
А следовательно, поскольку автомобиль выбывает во владение физического лица безвозмездно и с условием самостоятельной его эксплуатации (без экипажа) то и нет необходимости оформлять путевой лист.
У физических лиц такой обязанности нет в силу закона.