Здравствуйте мы с парнем подали заявления на роспись но он уехал на СВО какие нужно документы чтобы его отпустили на роспись

Ему нужно обратиться к командованию части, но к сожалению это не обязательный случай предоставления отпуска по личным обстоятельства в силу ст. 11 Закона о статусе  военнослужащих № 76-фз от 1998 года, так как 

10. Отпуск по личным обстоятельствам на срок до 10 суток предоставляется военнослужащему в случаях:
тяжелого состояния здоровья или смерти (гибели) близкого родственника военнослужащего (супруга, отца (матери), отца (матери) супруга, сына (дочери), родного брата (родной сестры) или лица, на воспитании которого находился военнослужащий;
пожара или другого стихийного бедствия, постигшего семью или близкого родственника военнослужащего;
в других исключительных случаях, когда присутствие военнослужащего в семье необходимо, — по решению командира воинской части.