Здравствуйте.
Будет ли договор займа действительным, если займ будет передан по акту приемки-передачи наличных денежных средств?
Можете оформить протоколом собрания участников ООО и расходно-кассовым ордером, если денежные средства выдаются из кассы.
При безналичной форме займа оформляется платежное поручение.
ч. 1 ст. 807 ГК РФ
Если займодавцем в договоре займа является гражданин, договор считается заключенным с момента передачи суммы займа или другого предмета договора займа заемщику или указанному им лицу.
Заем в пользу третьих лиц для предприятия является расходом, поэтому для отражения такой операции в бухгалтерском и налоговом учете потребуется документальное обоснование. В роли документа, удостоверяющего правомерность выдачи денег, выступает договор займа. Его оформлению предшествует составление протокола общего собрания, которым подтверждается согласие участников общества на предоставление соучредителю заемных средств.
Заем отражается в бухгалтерии на счете 73, если соучредитель занимает какую-нибудь должность на предприятии (т.е. является работником), или на счете 76, если соучредитель не трудоустроен в фирме, выдавшей кредит. Заем учредителю/соучредителю от ООО – проводки:
Д73 (76) – К 50 (51) – учредителю выданы заемные средства наличностью или средства переведены на его банковский счет;
Д73 (76) – К91.1 – начисление процентов за весь срок пользования заемными ресурсами (при процентном займе);
Д50 (51) – К73 (76) – возврат займа и процентов по нему.
Какой максимальный срок займа может быть в таком случае
ч. 1 ст. 810 ГК РФ
Заемщик обязан возвратить займодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа.
В случаях, когда срок возврата договором не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение тридцати дней со дня предъявления займодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором.
Срок не ограничен законом.
можно ли через бухгалтерию это не проводить в то время как в росреестре обременение регистрироваться будет.
Нет, поскольку все события хозяйственной деятельности юридического лица отражаются в бухгалтерии.
Проверку кассовой дисциплины, которая может закончиться для проверяемого лица административным штрафом или последующей выездной проверкой, осуществляют налоговые органы (п. 1 ст. 7 закона РФ от 21.03.1991 № 943-I).
Ответственность за нарушение кассовой дисциплины является административной. Сроки привлечения к ней (ст. 4.5 КоАП РФ):
2 месяца — за правонарушения, не связанные с ККТ;
1 год — за нарушения в работе с ККТ.