Чтобы получить разрешение (согласие) Мы ООО, у нас есть договор с арендодателем, хотим произвести ремонт всех помещений за наш счет

Внимательно ознакомьтесь с условиями вашего договора аренды, чтобы убедиться, что у вас есть право производить ремонтные работы. Обратите внимание на разделы, связанные с изменениями помещений, ответственностью за ремонт и необходимостью получения согласия арендодателя.

Обратитесь к арендодателю для обсуждения ваших планов по проведению ремонта. Узнайте, требуется ли вам их письменное согласие на проведение работ. Если ответ положительный, попросите арендодателя предоставить вам соответствующий документ.

Согласно ст. 616 ГК РФ Арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды.

Здравствуйте, Мария, дело в том, что сначала нужно понимать, что конкретно будет из себя представлять «ремонт».

Так в соответствии со ст.616 ГК РФ арендатор и так обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт.

Капитальный ремонт «по умолчанию» производится   арендодателем за его счет. Нужно понимать как урегулированы этот момент в договоре.

Также есть понятие «улучшения арендованного имущества», это ст. 623 ГК РФ — когда арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения арендованного имущества, не отделимые без вреда для имущества, арендатор имеет право после прекращения договора на возмещение стоимости этих улучшений, если иное не предусмотрено договором аренды.
Стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежит.

Вот для этого точно нужно письмо и ответ — согласие.

Заказ подготовки документов оформляется либо в отдельном разделе сайта, либо обращением в чат к юристам.

Здравствуйте, Мария.

Такое письмо пишется в свободной форме. Заказать именно услугу по написанию такого письма Вы можете в разделе «Документы» или у любого понравившегося юриста в чате, нажав кнопку «Общаться в чате». Понадобится договор аренды и подробное описание ситуации.

Если в общих чертах, то в письме указывается то, от кого пишется письмо (Арендатор), кому пишется письмо (Арендатор), указываются реквизиты сторон, контактные данные.

Далее, в тексте письма пишете, что между сторонами заключен такой-то договор аренды, пунктом (пунктами) которого предусмотрено проведение ремонта помещений (описываются помещения, согласно предмета договора аренды), и что Вы собираетесь делать.

Далее — указываете в просительной части, что просите предоставить разрешение на проведение ремонта указанных помещений, направить разрешение в письменной форме по таким-то адресам или вручить представителю.

Такое заявление рекомендую направить Арендодателю по нескольким адресам, или занести под отметку, чтобы соблюсти форму юридически значимых сообщений. (ст. 165.1 ГК РФ)