Что делать руководителю федерации

Добрый вечер,я руководитель спортивной федерации.У меня есть тренера , которых обучил и поставил тренировать детей. У каждого по городу есть группы. Должны были быть тренировочные сборы в пансионате частном. Ко мне пришли за 15 дней до сборов все мои тренера и требуют предоплату отдать , которую я отдал в пансионат ( там договор о предоплате есть) они и их естественно ученики передумали ехать. Ну яснее говоря , тренера, тоесть подчиненые руководителясоздали против руководителя коалицию и решили уйти , . По договору директор пансионата сказала , что она не может вернуть деньги, т.к -это не пандемия и не военное положение на территории.Директор пансионата сказала, это же они передумали , ихние дела.Тренера теперь с руководителя требуют деньги ! Что делать руководителю федерации. Разве он веновен?