Добрый день! Для подачи заявления о регистрации семьи в качестве многодетной не требуются оба родителя рядом, сейчас все документы получаются через Госуслуги.
Полный комплект документов, подлежащий передаче в органы социальной защиты, выглядит следующим образом:
Заявление установленного образца для регистрации семьи в качестве многодетной;
Документы, удостоверяющие личность родителей (одного родителя-заявителя);
Свидетельства о рождении детей, подлежащих учету для признания семьи многодетной либо документы, которые подтверждают усыновление детей;
Фотографии каждого из родителей формата 3х4 для удостоверения;
Справка с места жительства всех членов семьи, если дети прописаны в разных местах, справки о прописке предоставляются на каждого ребенка;
Справка из детского сада, школы или ВУЗа об обучении детей, если эти дети учитываются в качестве членов семьи для признания семьи многодетной;
Документ, подтверждающий отсутствие второго родителя или справку с его места жительства, если заявителем является только один родитель;
Иные документы, которые могут потребоваться для установления статуса многодетной семьи, указанные в законодательных актах субъектов РФ.
На сайте госуслуг в поисковой строке можете указать: «Установление статуса
многодетной семьи», далее все интуитивно понятно.