В данном случае прокуратура, скорее всего, по жалобе подрядчика о наличии у него фактических трудовых отношений с Вашим ООО как работодателем без надлежащего их оформления, запросила у Вас как исполнительного органа ООО указанные в вопросе документы с целью выяснения данного факта: какими были Ваши взаимоотношения с данным лицом (подрядчиком) — трудовыми или подрядными.
Если будет выявлен факт наличия трудовых отношений без надлежащего их оформления, то работодатель может быть привлечен к ответственности.
Отличие трудовых отношений от подрядных:
1.По предмету Договора:
По договорам подряда на выполнение работы или договору оказания услуг исполнитель (подрядчик) обязан выполнить конкретное задание заказчика, имеющего конечный результат, срок выполнения и стоимость, которое и является предметом договора в соответствии со ст.ст. 702, 779 ГК РФ.
По трудовому договору работник работает по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием и выполняет все поручения работодателя в рамках своей профессии в соответствии со ст. 57 ТК РФ, т.е. предметом договора является сам процесс трудовой деятельности работника.
2.Трудовая функция по трудовому договору всегда выполняется работником лично. По договору подряда, если иное не установлено договором, подрядчик вправе привлечь к выполнению работы третьих лиц.
3.В соответствии со ст.ст. 704, 783 ГК РФ подрядчик (исполнитель) сам определяют порядок выполнения работы (оказания услуги) по договору подряда. По трудовому договору работник при выполнении трудовых обязанностей должен подчиняться ПВТР, соблюдать режим рабочего времени.
4.Оплата по договору подряда или услуг предусматривается за выполнение работы, предусмотренной договором, в виде цены договора. При этом порядок оплаты может быть единовременный после сдачи результата работы по акту, либо поэтапный, либо путем получения аванса и окончательного расчета после сдачи результата работы.
По трудовому договору работник получает оплату независимо от результатов труда.
Чтобы доказать наличие гражданско-правовых отношений по договору подряда, необходимо предоставить любые имеющиеся в наличии доказательства, такие как переписка по поводу заключения договора, полученные от заказчика задания и отправленные отчеты о выполненной работе, любые документы, связанные с выполнением полученных от заказчика поручений, в т.ч. акты сдачи-приемки выполненной работы, сопроводительные письма заказчику о направлении ему на подпись актов о выполненной работе. Также важное значение имеет следующее: воспользовался ли заказчик результатом выполненной работы.
Признаки, по которым договор подряда может быть переквалифицирован в трудовой:
— учет со стороны организации-заказчика рабочего времени исполнителя;
— оплата за фактически проработанное время, а не по результатам выполненных работ;
— отсутствие актов приемки-передачи выполненных работ;
— указание в договорах специальности и разряда (квалификации) по специальности физических лиц, что является обязательным условием трудового договора и не предусмотрено для гражданско-правового;
— отсутствие в договоре индивидуально-определенного задания в конкретном объеме;
— обязанность заказчика обеспечить условия труда для подрядчика и др.
Ответственность работодателя за прикрытие трудовых отношений договором подряда:
В соответствии с ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ
Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
расчёты наличкой или на карту? как долго он у вас работал?