Подскажите пожалуйста как поступить в этой ситуации?

Добрый день. Подскажите пожалуйста мы с женой живём уже 17лет,но брак не регестрировали. У нас трое детей, 16,13,11 лет. Мы граждане Таджикистана, на данный момент нахдимся в РК в городе Алматы. Пошли регестрировать бра в посольстве Таджикистане, но там мне сказали нужна справка от районного загса место моего проживания о том что я не с кем не зарегистрирован и с Минюста ещё какая то справка, так же и жене, мы не имеем возможности поехать на Родину, хотел узнать на сколько правомерно работники посольства запрашивают у меня такие справки?, ведь по идей это они должны давать запрос? Я прав? Подскажите пожалуйста как поступить в этой ситуации?! Заранее благодарю..