До окончания отпуска, для оплаты проезда по месту защиты мне предложили написать отзыв с отпуска, что я и сделал (на 17 дней)

Добрый день! Меня интересует такая проблема: я взял дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с защитой диссертации сроком на 3 мес. До окончания отпуска, для оплаты проезда по месту защиты мне предложили написать отзыв с отпуска, что я и сделал (на 17 дней). Даты: с 13.11 по 29.11, после продолжение отпуска. Неиспользованные дни перевел на новый год. Сегодня пришел квиток, где обнаружилось, что за мной стоит долг на конец (большая сумма). Можете пожалуйста посоветовать и разъяснить, почему так вышло. Непонятная для меня ситуация; вышел с отпуска, так еще и остался должен. Спасибо