Как мне лучше запросить копии документов?

Здравствуйте. 

И как я узнал позже, ген.дир без моего ведома подделал подпись на протоколе собрания для переизбрания ген.дира (по уставу раз в год) и продолжил распоряжаться средствами и по сути вывел всё с ООО в свой адрес все активы, включая нематериальные и предлагает просто ООО закрыть.

 Если это действительно так, это очень серьезное нарушение и Вы вправе защищаться самыми разными способами. Первый и основной — это, разумеется, предъявление Вами именно как учредителем, имеющим равные со вторым учредителем права (если, конечно, иное не предусмотрено уставом, корпоративным договором или другими подобными актами), требований о распределении прибыли (взыскании части прибыли, которая Вам как учредителю полагается) в установленном законодательством и уставом порядке. 

Заявлять эти требования Вы можете любым законным способом, то есть какого-то строгого алгоритма не существует. Вы можете как заявлять устные требования (рекомендую, если таковые будут, записывать их на средства аудиозаписи), направлять корреспонденцию (по официальному адресу Вашей организации, который указан в ЕГРЮЛ. Дополнительно можно направить самому директору по месту его жительства), обращаться в суд. 

Для начала как правило направляют претензию почтой с уведомлением о вручении и описью. То есть у Вас на выходе после отправки письма будет как чек об отправке, так и копия описи, в которой будет значиться, что Вы отправили именно претензию. 

Сама претензия пишется в свободной форме (в интернете много образцов, либо можете обратиться к юристу), но обязательно укажите в ней свои реквизиты, реквизиты ООО, Ваши требования и срок их удовлетворения. 

Все вышесказанное касается и предоставления документов, однако еще раз прошу обратить внимание, что нужно учитывать положения внутренних документов ООО. Теоретически в них может быть предусмотрен тот или иной порядок ознакомления с документами (например, обязательное опубликование на сайте). 

Если все вышеуказанное не поможет, придется обращаться в суд. 

Какие действия мне предпринять чтобы юридически грамотно предъявить претензии?

 Здравствуйте.

Закон «Об ООО» позволяет участнику запрашивать различные документы, касающиеся деятельности организации (ст. 8 ФЗ «Об ООО», п. 1 ст. 67 ГК РФ). 

В соответствии с п. 2 ст. 50 Закона об ООО перечень документов, доступ к которым общество обязано предоставить участнику, является открытым. То есть Вы как участник можете потребовать любой документ, предусмотренный федеральным законом и иными нормативными правовыми актами РФ, уставом или внутренним документом общества, а также решениями общего собрания участников, совета директоров (наблюдательного совета) или его исполнительных органов.  

Таким образом, Вам следует сначала подготовить мотивированный запрос с максимально подробным (во избежание формальных причин для отказа) перечнем документов и направить его заказным письмом на юридический и, желательно, почтовый адрес общества. В запросе нужно указать форму предоставления ответа (копии, заверенные копии, электронные сканы и т.д.), обоснование запроса и периоды, за которые требуются документы.

В случае, если в установленный срок такие документы по запросу переданы не будут, то есть основание для обжалования отказа директора в суд.