Что клиентка будет делать с конечным продуктом - это её дело

Здравствуйте, Роман!

В первую очередь обращаю Ваше внимание на то, что использование произведения без согласия правообладателя является нарушением его исключительного права независимо от того, преследуете ли Вы цель извлечения прибыли или нет (ч. 2 ст. 1270 ГК РФ). Правовое значение имеет сам факт использования.

Ниже продолжу.

Здравствуйте.

Такие действия с вашей стороны являются нарушением авторских и исключительных прав. У стихов и музыки есть автор и правообладатель (это может быть одно и тоже лицо или разные лица). Для того, чтобы создавать аранжировку музыки Вам необходимо получить согласие правообладателя. 

Согласно ст. 1270 ГК РФ

1. Автору произведения или иному правообладателю принадлежит исключительное право использовать произведение в любой форме и любым не противоречащим закону способом (исключительное право на произведение), в том числе способами, указанными в пункте 2 настоящей статьи. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на произведение.

2. Использованием произведения независимо от того, совершаются ли соответствующие действия в целях извлечения прибыли или без такой цели, считается, в частности:

9) перевод или другая переработка произведения. При этом под переработкой произведения понимается создание производного произведения (обработки, экранизации, аранжировки, инсценировки и тому подобного). 

Как видите именно правообладателю принадлежит право на аранжировку — создание производного произведения. Соответственно предоставить разрешение может только правообладатель, при этом отсутствие запрета, исходя из ст. 1229 ГК РФ, не считается разрешением. 

Факт коммерческого использования не имеет значение. В любом случае нужно согласие. Даже, если Вы бесплатно перерабатываете произведение, это будет нарушением. 

Меня интересует должен ли я (как юридическое лицо) каждый раз запрашивать разрешение у правообладателя и выплачивать какие-то авторские гонорары за использование текста и музыки при оказании такого рода услуг.

Да, вам необходимо связываться с правообладателями тех произведений, которые вы планируете использовать и договариваться. Выплата гонорара — это уже зависит от ваших договоренностей — размер, будет ли он вообще выплачиваться. Возможен вариант отчисления процента с каждой оплаты ваших услуг, но опять же заставить правообладателя или установить какой -то процент самостоятельно невозможно, все необходимо согласовывать. Рекомендую фиксировать договоренности письменно во избежание каких-либо претензий в дальнейшем. 

В данной ситуации к вам может быть предъявлено требование о выплате компенсации на основании ст. 1301 ГК РФ. Наиболее распространенный вариант компенсации следующий

1) в размере от десяти тысяч рублей до пяти миллионов рублей, определяемом по усмотрению суда исходя из характера нарушения;

Поэтому, если вам задаст вопрос клиент нужно иметь договор с правообладателем, в котором будет указано ваше право на использование произведений, в том числе и в целях создания аранжировок для клиентов (то есть предусмотрено, чтобы клиенты тоже могли свободно использовать такие произведения в дальнейшем) Иначе и клиент может предъявить претензии, указав, что услуги оказаны некачественно, что у нее также недостаточно прав, потребовать возврат оплаты за услуги

Здравствуйте, уважаемый Роман!              

В данном случае, с правовой точки зрения, в целом не существует так называемых “картинок из гугла” или “музыки без авторских прав”, которые можно использовать без разрешения автора или правообладателя.

Соответственно любое копирование, заимствование, отображение чужой работы независимо от того, хотите вы получить финансовую выгоду или нет, запрещено  — за нарушение авторских прав может следовать гражданско-правовая, административная ответственность.

В этой связи у каждого музыкального произведения есть автор, а у автора – авторские права, охраняемые законом. Это значит, что только он имеет право извлекать выгоду из результата своей интеллектуальной деятельности, а иные лица по общему правилу не могут использовать произведение без его согласия. Если такое использование все же состоялось, то оно будет считаться незаконным и может повлечь за собой гражданско-правовую (ст. 1252, 1301 ГК РФ), административную (ч. 1 ст. 7.12 КоАП РФ).

Если вы хотите использовать музыку какого-либо исполнителя или композитора, то с ним необходимо заключить лицензионный договор, который должен предусматривать (ст. 1235 ГК РФ):

способы и территорию использования результата интеллектуальной деятельности;
размер лицензионного вознаграждения;
срок действия договора.

При этом некоторые правообладатели, в том числе широко известные, предоставляют такую возможность бесплатно.

Таким образом, с юридической точки зрения, Вам желательно связываться с данным  правообладателем и обоюдно договариваться ан взаимовыгодных условиях, в целях не нарушения соблюдения авторских прав.

Всего доброго Вам! 

Рад был помочь, уважаемый Роман!