Егор!
Коль скоро речь идёт об использовании общей собственности, то применяются общие правила статьи 247 Гражданского Кодекса РФ о том, что владение, пользование и распоряжение общей собственностью осуществляется по соглашению между собственниками.
Кроме того, есть такой документ:
Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»
В нём сказано, что при регистрации граждан, в том числе, представляется:
49.4. Письменное согласие о вселении гражданина в жилое помещение от проживающих совместно с нанимателем жилого помещения совершеннолетних пользователей, наймодателя, всех участников долевой собственности (при необходимости).
Если Вам необходима дополнительная консультация либо помощь в составлении письменных документов, можете обратиться в мой чат, по правилам сайта услуги в чате платные.
Всего доброго!