Какие могут быть еще риски, помогите разобраться?

    Добрый день.

    Как правильно оформить данную сделку? Дополнять трудовую функцию директора? Заключать ли с ним пока нет других сотрудников еще какой-либо договор кроме трудового и аренды грузового ам без экипажа?

    Оформляете договор аренды транспортного средства без экипажа — ст.642 ГК https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/0980286733e45f8e2639d616606189838d3f3bcc/

     С сумм выплат арендной платы удерживаете в качестве налогового агента НДФЛ и перечисляете в бюджет за физ.лицо — ст. 226 НК www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/ecfd690acbabfd266e9d5c4ac0275726d4d0a7c1/ Страховыми взносами аренда не облагается.

     Далее вносите условия  в трудовой договор о выполненении директором трудовой функции водителя. Либо заключается отдельный трудовой договор как с водителем. С сумм оплаты за услуги водителя удерживаете НДФЛ в качество налогового агента и исчисляете и оплачиваете страховые взносы.  Отдельный вопрос — предрейсовые мероприятия. Более подробно можете посмотреть здесь www.garant.ru/consult/nalog/1611771/

Облагается ли сделка кроме НДФЛ страховыми взносами? Какие могут быть еще риски, помогите разобраться?

     Аренда — только НДФЛ, причем ООО будет налоговым агентом. Оплата услуг по управлению — НДФЛ + страховые взносы.

     Все остальные  моменты могут быть детально разобраны в рамках отдельной полноценной услуги в чате( кнопочка рядом с фото юриста, доступна при входе на сайт через браузер)

     С уважением Евгений Беляев

Наталья, добрый день.

В гражданском кодексе нет разделения на грузовой и легковой автотранспорт.

В Вашем случае, учитывая что аренда у физического лица, то аренда без экипажа

Согласно 642 ГК РФ:

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

При этом согласно  ст.226 НК РФ организация будет выступать налоговым агентом и обязана удержать НДФЛ.

Что касаемо страховых взносов, то в силу ч. 4 ст. 420 НК РФ:

4. Не признаются объектом обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества

В том числе с суммы аренды не исчисляется и взносы на травматизм — п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ

Таким образом в данном случае страховых взносов не будет, необходимо удерживать только НДФЛ.

Сумма арендной платы, уплачиваемая по договору аренды, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией — пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ.

И здесь стоит отметить, если цена аренды будет завышена, и включаться в расходы есть риск возникновения спора с ФНС.

Так же хочу обратить внимание, что если вдруг Вы  решите вместо аренды оформить безвозмездное пользование, то не забудьте  участь как внереализационный доход — п. 8 ст. 250 НК РФ.