Или его нужно приходить в ВУЗ писать в сентябре?

Здравствуйте! В 2023 году я поступила на 1 курс Экономического факультета ЮФУ. Я сдала первую сессию отлично, а потом в апреле перестала ходить в университет. Как я понимаю, меня перевели с долгами на 2 курс. Можете подсказать, могу я взять академический отпуск с долгами? И могу ли я, взяв его на 1 год, написать заявление в августе? Или его нужно приходить в ВУЗ писать в сентябре? А также нужна ли мне справка о том, что я отсутствовала с апреля по июнь по уважительной причине?