Что делать бывшему директору, если ему вменяют оплаты ТМЦ без документов?

Учредитель сам просил оплачивать и сейчас хотят повесить это на старого директора. Никаких договоров и актов приёма передачи этих тмц нет. Оборудование использовалось для монтажа по договорам другим ооо, там тоже документов нет. Директор этих тмц в глаза не видел. Как потупить?

 Здравствуйте.

Ну во-первых, надо сказать, что подобные действия директора являются весьма опрометчивыми, поскольку именно он является материало-ответственным лицом, несущим ответственность за финансово-хозяйственную деятельность организации. Поэтому не совсем понятно, как же такое лицо взяло и по некоей устной просьбе учредителя что-то там оплачивало не озаботившись элементарными документами, подтверждающими хозяйственную необходимость таких операций для Общества.

Во-вторых, надо понимать также как получилось, что при проведении оплаты нет никаких первичных документов. Ведь это нарушение требований к налоговой и бухгалтерской отчетности, что может быть основанием для привлечения к административной ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ.

В-третьих, отсутствие первичных документов, счетов-фактур, а также регистров бухгалтерского и налогового учета может привести к ответственности по ст. 120 НК РФ.

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/0800d22c58c5f1413b74c0086f556ae84bfd4528/

В общем пока тут мало что можно предложить. Нужно больше информации.

Оборудование использовалось для монтажа по договорам другим ооо, там тоже документов нет. Директор этих тмц в глаза не видел.

 Это что означает? По каким договорам? Каким таким другим ООО?

Здравствуйте Олег!                                          

В данной ситуации, с правовой точки зрения в любом случае действующим  директором является лицо, которое указано в учредительных документах организации. Если указанный в договоре директор был уволен, то он никак не может действовать от имени организации сейчас.

Если оплата была произведена по договору, то необходимо сверить данные платежа с реквизитами договора, чтобы убедиться, что оплата произведена по правомерной основе. 

Но так или иначе, возможность взыскания убытков юридического лица с бывшего директора остается актуальной темой. Напомним, что основанием для взыскания таких убытков является п. 1 ст. 53.1 ГК РФ, согласно которому:

— убытки можно взыскать непосредственно с директора, управляющей организации, членов совета директоров, правления и т. д. (п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 62 «О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица».

Но убытки можно взыскать при наличии вины директора, в случае представления доказательства того, что он действовал недобросовестно или неразумно, в том числе, если его поведение не соответствовало обычным условиям гражданского оборота.

Но получается что никаких вообще договоров и актов приёма передачи этих тмц нет, а сомо оборудование использовалось для монтажа по договорам другим юрлицом (ООО), но и как выясняется и там тоже документы отсутствуют.

Да и тем более любой «Бывший» директор может вообще и не помнить всего, документы все были раннее переданы и точка.

Тем более если сейчас нет предъявленной письменной досудебной  претензии к бывшему директору то и опасаться нечего пока.

*При необходимости можете обратиться ко мне в "личный чат юриста" (сообщениях) для более детального взаимодействия, содействия, защиты и подготовке правовых документов (ст.779 ГК РФ «оказание юр.услуг»). 

Всего доброго!