Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Нотариус принял документы, подтвердил родство, но для полного оформления дела нотариусу нужны электронные седения из базы ЗАГСа
Здравствуйте. У меня такая ситуация, я вступаю в наследство двоюродной сестры бабушки, по доверенности от бабушки. Собрала все оригиналы документоа, подтверждающие ее родство с двоюродной сестрой. Нотариус принял документы, подтвердил родство, но для полного оформления дела нотариусу нужны электронные седения из базы ЗАГСа. В базе есть все документы, кроме свидетельства о рождении моей прабабушки, так как оно датированно 1914 годом, а ЗАГС может вносить в базу документы только после 1926 года. Само свидетельство на бумажном носителе, оригинал. И вот нотариус отказывается всё оформлять, без этого электронного документа. Как быть в данной ситуации?
Добрый день!
В вашей ситуации нотариус сталкивается с трудностью из-за отсутствия записи в базе ЗАГСа о свидетельстве о рождении прабабушки, поскольку документ был выдан до 1926 года. ЗАГС не вносит в свою электронную базу документы, выписанные до этого времени, и это вызывает трудности при подтверждении родства.
Есть несколько путей решения этой проблемы:
1. Получение архивной справки из архива ЗАГСа*:
Документ, выданный до 1926 года, должен храниться в архиве, поскольку на тот момент не была налажена централизованная система регистрации. Вам нужно обратиться в архив, где хранится запись о рождении вашей прабабушки. Это может быть как архив конкретного ЗАГСа, так и областной архив. Запросив справку о рождении прабабушки, вы получите официальное подтверждение факта ее рождения, которое нотариус сможет принять для оформления наследства.
2. Запрос в государственный архив:
Если в ЗАГСе вам не могут предоставить архивную справку, вам нужно обратиться в государственный архив, в котором хранится документ, подтверждающий рождение вашей прабабушки. Архивы содержат записи всех граждан, родившихся до 1926 года, и могут выдать официальную справку, которая заменит отсутствие электронного документа.
3. Дополнительные документы, подтверждающие родство:
Нотариус может потребовать другие документы, подтверждающие родственные связи, если такие имеются (например, справки из органов ЗАГС о родственниках или другие архивные документы, которые могут подтвердить цепочку родства). Это может помочь дополнить подтверждение родства, пока вопрос с актом гражданского состояния решается через архив.
4. Прямой запрос нотариуса в архив ЗАГС:
Иногда нотариус может сам отправить запрос в архив ЗАГС о предоставлении нужных данных, что ускорит процесс.
В любом случае, решение заключается в получении архивной справки, которая заменит электронную запись в базе ЗАГС, и нотариус должен принять этот документ для завершения оформления наследственного дела.
Добрый день, Марина!
В данном случае могу посоветовать Вам обратиться в архив соответствующего муниципального образования или субъекта где зарегистрирован акт рождения Вашей прабабушки, если они обладают соответствующими сведениями, то вам выдадут справку подтверждающую актовую запись.
В случае если вышеописанным способом установить родство с прабабушкой не удастся, тогда следует обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений в целях оформления наследственных прав.
Удачи!
С уважением, Юматова В.К.
Обращайтесь в Горархив там где прабабушка родилась. Если ответа не придет, то вам в суд с иском о подтверждении факта родственных отношений.
Если вы заказали справку из архива и нотариус требует именно электронную запись из базы ЗАГСа, то ситуация может быть немного сложной, так как многие нотариусы работают с электронными системами, которые предполагают наличие конкретных данных в базе ЗАГСа. Однако, важно понимать, что архивная справка, подтверждающая факт рождения, является официальным документом, который должен быть принят нотариусом как доказательство.
Что можно сделать в этой ситуации:
1. **Попросите нотариуса оформить дело на основании архивной справки**: Вы можете попытаться договориться с нотариусом, объяснив, что документ из архива является равнозначным подтверждению факта рождения, несмотря на то, что он не внесен в электронную базу. Это может быть сложно, если нотариус строго следит за требованиями программы, но в большинстве случаев нотариус обязан учитывать все доступные доказательства, если они официальные и имеют юридическую силу.
2. **Обращение к руководству нотариуса**: Если секретарь утверждает, что программа не пропускает такие документы, вы можете попробовать обратиться непосредственно к руководству нотариальной конторы или к самому нотариусу с просьбой рассмотреть альтернативные варианты, такие как временное внесение данных в реестр или использование архивной справки.
3. **Протокол отказа**: Если нотариус все-таки откажет в оформлении дела, можно попросить его оформить протокол об отказе с указанием причин. Это даст вам возможность обратиться к органам, которые контролируют деятельность нотариусов, или в суд, если вам нужно будет оспорить этот отказ.
В любом случае, нотариус не может отказать в оформлении дела, если у вас есть официальные документы, подтверждающие родство, включая архивную справку.