Добрый день!
Проверьте первичные документы
Конкретного перечня документов, который могут запросить налоговики, нет. Все зависит от того, какой налог они проверяют.
Поэтому, тщательно пересмотрите документы:
— кассовые документы на предмет того, куда и на что расходуется наличность из кассы, правильно ли оформлены приходно-расходные документы, в каком размере деньги сдаются в банк;
— счета-фактуры на правильность оформления в соответствии с законодательством;
— накладные — проверьте на наличие необходимых реквизитов, печатей и подписей;
акты приема-передачи. Если они подписаны неуполномоченными сотрудниками (водителями-экспедиторами, приемщиками товаров, кассирами), поменяйте. Документы должны быть подписаны руководителем, представителем бухгалтерии, зав. складом или другими уполномоченными лицами;
— авансовые отчеты и товаросопроводительные документы на правильность оформления;
-если компания пользуется налоговыми льготами, проверьте наличие документов, которые подтвердят право на ее применение;
— разделите файлы управленческого учета и аналитические материалы для внутреннего использования. Их нельзя хранить на том же компьютере, где ведете бухгалтерский и налоговый учет. Материалы безопаснее разместить на внешних дисках и держать отдельно от официальной информации.
Все расходы должны иметь деловую цель, направлены на получение прибыли, быть разумными, экономически обоснованными и соответствовать рыночным ценам. При потере или порче документов, обязательно свяжитесь с контрагентами и возьмите дубликат. Документы должны быть подписаны «живой» подписью и уполномоченными лицами.
Ну и в целом, при допросе пояснения разных лиц должны совпадать, чтобы не было лишних вопросов.
