Вопрос в том, как правильно провести фото и видео фиксацию состояния сдаваемого помещения обратно арендодателю так, чтобы арендодатель не придрался и не повесил все "недовольства" на нас?

Здравствуйте, Юлия!

При расторжении договора аренды или его окончании одним из важнейших этапов является корректная передача помещения арендодателю. Этот процесс требует особого внимания и тщательного документального оформления, поскольку от него зависит возврат обеспечительного платежа (если он был) и отсутствие претензий в будущем. Непрофессиональный подход к процедуре возврата помещения может привести к серьезным финансовым потерям и судебным разбирательствам.

Чтобы максимально защитить свои интересы и правильно оформить возврат арендованного помещения, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

Подготовка к передаче помещения:
— Внимательно изучите договор аренды на предмет условий возврата помещения;
— Подготовьте документы по всем согласованным улучшениям;
— Заранее согласуйте с арендодателем дату и время осмотра помещения.
Детальная фото и видеофиксация:
— Проведите съёмку в присутствии представителя арендодателя;
— Используйте качественную камеру с хорошим разрешением;
— Зафиксируйте текущую дату (можно включить через приложение или зафиксировать телефон с датой).
Обязательно снимите:

— Общий вид всех помещений;
— Все стены, потолок и пол;
— Инженерные системы и коммуникации;
— Все имеющиеся дефекты;
— Показания всех счетчиков;
Составление акта возврата помещения:
Акт должен содержать:

— Дату и место составления;
— ФИО и должности присутствующих лиц;
— Основание возврата помещения (окончание срока/расторжение договора);
— Точное описание текущего состояния помещения;
— Перечень передаваемых документов и ключей;
— Показания всех приборов учета;
— Отметки о наличии/отсутствии претензий.
Важные нюансы при передаче помещения:
— Заблаговременно направьте арендодателю официальное уведомление о планируемой передаче помещения;
— Проведите сверку расчётов по арендным платежам и коммунальным услугам;
— Создайте резервные копии всех документов, включая фото и видеоматериалы;
— Для объективной оценки состояния помещения рассмотрите возможность привлечения независимого эксперта;
— Документально зафиксируйте факт передачи ключей и систем доступа;
— Получите на руки экземпляр подписанного обеими сторонами акта приема-передачи;
— Сохраните все деловую переписку с арендодателем, касающуюся возврата помещения;
— При необходимости составьте опись передаваемого имущества и оборудования.
Если арендодатель отказывается подписывать акт:

— Составьте односторонний акт;
— Пригласите независимых свидетелей;
— Зафиксируйте отказ на видео (предупредив об этом);
— Направьте документы заказным письмом с уведомлением о вручении с описью вложения;

— Сохранить доказательства направления корреспонденции (квитанции, опись).

Если Вам нужна помощь в подготовке документов или в дальнейших действиях, я готов помочь Вам! Для этого свяжитесь со мной напрямую через чат, согласуем стоимость услуг и сроки выполнения.

С уважением,

Калинин Андрей