В институте сказали, чтобы забрать документы, нужно заверить доверенность

Добрый день

Да, в ВУЗе вам правильно ответили, чтобы забрать документы вашему представителю нужна нотариально заверенная доверенность. В отсутствии нотариальной доверенности ВУз не вправе отдавать документы третьим лицам.

Здравствуйте Валерий. 

я отчислен из института в городе, котором я не проживаю, документы забрать возможности оттуда нет. Туда поехал знакомый человек и я написал доверенность на его имя, чтобы забрать документы. В институте сказали, чтобы забрать документы, нужно заверить доверенность.

Все верно. Чтобы забрать документы представителю нужна нотариально заверенная доверенность. В отсутствии нотариальной доверенности, данное учебное заведение не вправе выдавать документы третьим лицам. Вы можете обратиться к любому нотариусу и заверить доверенность.

Здравствуйте Валерий,  Доверенность от физического лица в простой письменной форме может быть оформлена в следующих случаях:
Получение за доверителя заработной платы, пенсии, стипендии или иных денежных средств.
Представление интересов в МФЦ — подача или получение документов и т.п.
Подписание различных документов.
Представление интересов физлица в ИФНС.
Получение посылки или письма на почте.
Сдача недвижимости в аренду, ее продажа и другие жизненные ситуации.
Доверенность можно отозвать в любое время, никаких ограничений относительно этой процедуры не предусмотрено. Но при этом обязательным условием является извещение заинтересованных третьих лиц об утрате документом юридической силы.

Можно конечно газовать с организацией и доказывать свою правоту, но очевидно что в суд вы не пойдёте и представитель организации это знает и вы это знаете, поэтому во избежании проволочек лучше оформить доверенность нотариально.

Порядок оформления, учета и выдачи дипломов российскими учебными заведениями регулируется Приказами Министерства образования:

№ 670 от 27.07.2021 г. для вузов;
№ 906 от 14.10.2022 г. для заведений среднего профессионального образования.
В соответствии с этими документами диплом выдается закончившим обучение студентам несколькими способами:

получение при личном посещении выпускником вуза или суза с паспортом;
по доверенности на выдачу диплома другому лицу с предъявлением его паспорта;
высылкой почтовым заказным письмом по заявлению выпускника;
направление в виде электронной копии, подписанной ЭЦП руководителя.
Пункт 29.1 Приказа № 670 говорит, что доверенность на получение диплома о высшем образовании должна быть удостоверена «в установленном законом порядке». В то же время Гражданским кодексом установлены следующие правила в отношении доверенностей (ст. 185, 185.1 ГК РФ).

Нотариальное удостоверение документа обязательно в случае, когда он выдается для участия в сделках, совершаемых в нотариальной форме, для подачи документов в государственные регистрационные органы, для распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Доверенность может быть удостоверена руководителем по месту работы или учебы лица, которое ее выдает, или при нахождении в больнице, главврачом, если она предназначена для получения зарплаты, пенсии и других доходов доверителя.

Приказ № 970 для средних учебных заведений также требует, чтобы доверенность на получение диплома в колледже была оформлена «в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Таким образом, нормативные документы требуют представления удостоверенной доверенности, а закон прямо не указывает, какая нужна доверенность, чтобы забрать диплом, что вызывает спорные ситуации.

Вузы устанавливают разные требования в отношении выдачи документов об образовании. Так, многие из них требуют нотариальную доверенность на диплом, а другие разрабатывают свой локальный нормативный акт. Например, в деканате имеется образец документа, который может заполнить выпускник, а удостоверяет его декан факультета и ректор учебного заведения. Однако ни одно учебное заведение не пойдет на то, чтобы выдать бланк строгой отчетности третьему лицу по простой письменной доверенности. И если учебное заведение требует нотариально заверенный документ, его нельзя обвинить в нарушении закона.

Отсюда вывод: доверенность для получения диплома другим человеком, заверенная нотариусом, выполнит свои функции при предъявлении в любом месте. Она удостоверена «в законном порядке» и не будет вызывать вопросов в вузе, университете, колледже или техникуме.