Здравствуйте, Алексей
Вероятнее всего, если программа выдала ошибку: «найденный плательщик снят с учета» имело место уплата платежей, которы не следовало бы уже платить, либо при закрытии ИП кое что важное было упущено. Ниже приведу некоторые пошаговые рекомендации, сопоставив с которыми свои действия Вам, возможно, удастся понять на каком этапе была допущена ошибка.
В сервисе «Электронный бухгалтер Эльба», и на вкладке «отчетность» Вы можете посмотреть за нужный период все виды отчетности, которые нужно было сдать до закрытия, если они не были сданы, и те виды отчетности, которые нужно сдать перед закрытием. Электронный бухгалтер всё рассчитает самостоятельно за каждый период, нужно только указать исходные данные. По сути, он сделает большинство работы по подготовке и сдаче отчетности (он её отправит онлайн, либо предложит распечатать или скачать файл отчетности), кроме того сервис позволяет делать сверку расчетов налогов.
Первое, что делают при закрытии ИП — сдают отчетность, уплачивают налоги и взносы, штрафы, если есть.
Для того, чтобы знать точную сумму страховых и налоговых взносов, подлежащих уплате Вам следует запросить акты сверки из соответствующих органов — ИФНС и ПФР, а если у ИП были работники — дополнительно ещё и в ФСС. В случае наличия задолженности — её следует погасить.
Кроме того посредством сервиса Эльба-Контур Вы можете заказать выписку из ЕГРИП, чтобы удостовериться, что вы как ИП были удалены из госреестра. Сервис «Эльба-контур» также поозволяет сформировать уведомление о закрытии расчетного счета.
Далее, Вам потребуется заявление на закрытие ИП, форма Р26001. и закрыть расчетный счет(а) ИП. Для этого пишется заявление в банк. Требуется уведомить налоговую и фонды о закрытии расчетного счета ИП.
Ответственность о непредставлении таких сведений предусмотрена Федеральным законом от 3 декабря 2011 г. N 379-ФЗ
Статья 46.1. Нарушение срока представления плательщиком страховых взносов сведений об открытии и о закрытии счета в банке:
Нарушение плательщиком страховых взносов установленного настоящим Федеральным законом срока предоставления в орган контроля за уплатой страховых взносов информации об открытии или о закрытии им счета в каком-либо банке влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей.
Если применялись ККМ, их так же следует снять с учета.
Далее, документы о закрытии ИП можно отправить почтой (ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении), лично или по доверенности. Сервис Эльба контур позволяет сделать большинство манипуляций по закрытию ИП он-лайн, в электронной форме.
Сдав подготовленные документы для закрытия ИП в налоговый орган, и получив расписку о получении всех документов, через пять рабочих дней следует получить на руки Свидетельство о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Кроме того, Вам следует в течение четырех лет хранить первичную документацию и документы, необходимые для исчисления налогов. Так как подпункт 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса обязывает налогоплательщиков
8)в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом;
А в пункте 48 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (Утв. приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.02) прямо сказано, что индивидуальные предприниматели обязаны в течение четырех лет хранить первичные учетные документы, Книги учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов. Об этом же свидетельствует Письмо Минфина России от 11.05.12 № 03-02-08/45
Документы о деятельности ИП лучше хранить еще и потом, что Вам могут предъявить претензии по долгам, образовавшимся в результате деятельности в качестве ИП. К примеру, если у ИП имелись долги, не закрытые в процессе деятельности, то контрагенты совершенно обоснованно могут предъявить счет на оплату имеющихся долгов.
Пошаговую инструкцию о закрытии ИП можно посмотреть по ссылке: www.elba-buhgalter.ru/otchetnost-elba/zakryitie-ip.html
С Уважением.