На основании их требований мы создали акт в ЕИС на сумму 2 828 т.р

Добрый день!

Ситуация, которую вы описали, связана с разницей между суммой по контракту и фактически исполненной суммой, а также с необходимостью корректного оформления данных в ЕИС (Единой информационной системе в сфере закупок).

Давайте разберемся, как оформить завершение контракта и отразить разницу в суммах в ЕИС, чтобы привести документацию в соответствие с реальной ситуацией.

1. Что такое «неисполненные обязательства» в вашем случае?
Неисполненные обязательства — это разница между общим объемом работ, который был заявлен по контракту, и объемом работ, фактически выполненных на момент подписания акта.

В вашем случае, контракт был заключен на сумму 3 013 т.р., а стройконтроль утвердил работу только на сумму 2 828 т.р. Таким образом, разница в 185 т.р. остается как неисполненная сумма.

2. Порядок действий для корректного оформления завершения контракта в ЕИС:
2.1. Утверждение промежуточного акта в ЕИС
Так как работы были выполнены и оплачены на сумму 2 828 т.р., необходимо создать промежуточный акт выполненных работ в ЕИС на эту сумму, если вы этого ещё не сделали.
В акте укажите фактически выполненные работы на сумму 2 828 т.р., и этот акт должен быть подтвержден заказчиком, как уже указано в вашей ситуации.
2.2. Корректировка данных в ЕИС по контракту
Внесение исправлений в контракт в ЕИС:

Если контракт по 44-ФЗ уже загружен в систему, то нужно будет обновить данные по контракту в ЕИС в части выполнения обязательств, исходя из утвержденной суммы в 2 828 т.р.
В системе должно быть отражено, что фактически исполнено 2 828 т.р., и нужно скорректировать статус «неисполненных обязательств».
Закрытие контракта и указание остальной суммы:

После того как работы будут завершены и все документы подписаны, закрывается контракт в ЕИС.
Указание суммы неисполненных обязательств (185 т.р.) в данном контексте может быть связано с тем, что вы можете запросить дополнительное финансирование (например, если работы еще не завершены или если есть спор по итоговой сумме), но важно, чтобы эта информация соответствовала реальному состоянию работ.
2.3. Закрытие контракта в ЕИС:
Когда все работы выполнены и оплачены, необходимо завершить контракт в ЕИС, указав, что сумма по контракту была частично исполнена, и факт завершения работ был утвержден заказчиком.
При завершении контракта система попросит вас указать окончательную сумму выполнения работ. Если она не совпадает с изначально запланированной суммой контракта, то нужно указать это в отчете о выполнении контракта и отразить остаток как неисполненные обязательства.
2.4. Отчетность по контракту:
После того как работы завершены, а акт выполненных работ подписан и утвержден, система ЕИС должна отразить эту информацию в статусе контракта.
Нужно будет заполнить отчетность по контракту, указав, что работы завершены, а контракт полностью исполнен на сумму 2 828 т.р., и остаток (неисполненные обязательства) составляет 185 т.р.
3. Как правильно указать сумму неисполненных обязательств:
В ЕИС, если после выполнения работ остается разница (в вашем случае 185 т.р.), то эта сумма будет отображена как неисполненные обязательства. На момент завершения контракта вы должны будете подтвердить, что сумма в 2 828 т.р. является окончательной и полностью оплаченной, а остаток в 185 т.р. — неисполненными обязательствами.
Неисполненные обязательства могут быть оставлены на контракте до момента их окончательного исполнения (например, если будет договоренность с заказчиком о перерасчете или до выполнения дополнительных работ).
4. Оформление актуальной ситуации в ЕИС (если работы завершены):
Если работы завершены, а акт подписан на 2 828 т.р., и вы хотите завершить контракт в системе ЕИС, вам необходимо:

Завершить этап «Исполнение контракта», указав, что все обязательства исполнены на сумму 2 828 т.р.
Указать, что контракт исполнен в части, а неисполненные обязательства (если это необходимо) составляют 185 т.р. и они не будут исполнены (если это согласовано с заказчиком).

Если мой ответ оказался полезен, оцените его пожалуйста.
Если вам нужны рекомендации и заключение, запросите их в чате.