Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Подскажите, как то можно оформлять данные покупки на организацию?
Добрый день! Такой вопрос: есть некоторые товары которые покупаются на заводе в Китае через транспортную компанию, так как данная ТК базируется в Китае то мы с ними можем рассчитаться только переводом оплаты на карту банка, а товар приезжает в "серую", то есть без каких либо документов. Мы так сделали всего 2-3 раза и приходилось на такие закупки тратить собственные средства. Подскажите, как то можно оформлять данные покупки на организацию? Иначе, если нет, то нам придется отказаться от данного способа и искать какой то другой.
Здравствуйте!
Оформление покупок товаров таким способом действительно вызывает риски, особенно если отсутствуют документы, подтверждающие сделку. Для оформления подобных закупок на организацию вам нужно убедиться, что у вас есть все необходимые документы для бухгалтерского учета и налоговой отчетности.
Вот несколько шагов, которые могут помочь:
1. **Контракт с поставщиком**: Заключите контракт с китайской компанией-поставщиком, где будут прописаны условия поставки, цены, сроки и другие важные моменты.
2. **Инвойсы и счета-фактуры**: Запрашивайте у поставщика инвойсы и счета-фактуры, даже если оплата производится на карту физического лица. Эти документы помогут вам подтвердить расходы перед налоговыми органами.
3. **Таможенная очистка**: Убедитесь, что товар проходит таможенную очистку правильно и у вас есть все необходимые документы для этого процесса.
4. **Оплата через банк**: Если возможно, попробуйте организовать оплату через банковский перевод, а не на личную карту. Это позволит избежать проблем с налогообложением и бухгалтерским учетом.
Если вы не можете получить все необходимые документы, лучше рассмотреть альтернативные способы покупки товаров, чтобы минимизировать риски.
С наилучшими пожеланиями,
Хабас Феликсович.