Что делать, если в чеках кассы неправильно указан признак способа расчета?

Question

Доброго дня, ведем деятельность с 2014 года, приобрели онлайн кассу, если не ошибаюсь в 2020 году. У нас ИП на патенте, патент на торговую точку. Нам ее сразу настроили, с тех пор исправно бьем чеки, все хорошо. Относительно недавно обратили внимание, что у нас в чеках «Признак способа расчета ОПЛАТА КРЕДИТА», проконсультировались, нам сказали, что это не страшно. Сейчас занялись этим вопросом плотнее, и на сколько я понимаю, это серьезная ошибка. Онлайн касса у нас давно с 2020-2021 года, точно не помню, как только обязали нас использовать онлайн кассу, с тех пор используем, вопросов от налоговой за все время не было. Сейчас занимаемся исправлением отображением в чеках на «Полная оплата». Фактически, у нас торговая точка, люди приходят, оплачивают, забирают товар, в кредит не продаем. Но возникает вопрос, что делать с предыдущими годами? Коррекцию делать за последние 3 года, идти сдаваться в налоговую объяснять ситуацию? Или исправить ошибку и дальше бить уже чеки правильно? На сколько это серьезное нарушение? В отчетах ОФД, посмотрели что деньги отображаются корректно, в налоговую все суммы передаются. Какие штрафы за данное нарушение? Во вложение скриншот нашего чека.

Тимур Унароков · Answer

Добрый день, Владимир! За такое правонарушение предусмотрен штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП (Нарушили порядок применения ККТ (например, в чеке нет обязательных реквизитов или обязательные реквизиты указаны с ошибками). Размер штрафа — для должностного лица и предпринимателя — предупреждение или штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Проблема в том, что данный штраф будут начислять за каждый раз, когда вы выставили чек. Поэтому в вашем случае правильнее всего делать коррекцию. Но делать коррекцию нужно не за весь срок, а за последний год, так как привлечь к административной ответственности за нарушение порядка работы с ККТ могут в течение одного года со дня, когда это произошло (ст. 4.1 КоАП). За более ранние чеки вас оштрафовать не смогут.

Андрей Никитин · Answer

Владимир, добрый день. С одной стороны, признак способа расчета (тег 1214) является дополнительным но в тоже время должен соответствовать действительному типу оплаты. То есть его указание не является обязательным по смыслу ст. 4.7 ФЗ-54. Не стоит путать его с признаком расчета (который является обязательным). --- Вместе с тем, за ошибку в чеке возможно привлечение к административной ответственности. Согласно ст. 14.5 КоАП РФ: 4. Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей. При этом стоит отметить, что в целом срок давности привлечения к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ составляет 1 год с даты нарушения. Следовательно по чекам сформированным ранее 20.01.2024 Вас привлечь к административной ответственности уже точно не могут в связи с истечением срока. То есть исправлять чеки за 2020-2023 я пожалуй бы точно не стал. --- В целом в сложившейся ситуации Вы можете провести чеки коррекции. Согласно примечанию к ст. 14.5 КоАП РФ если ошибку исправить до того как она будет обнаружена ФНС, административной ответственности удастся избежать вовсе. Чек коррекции возможно производить в тот момент когда была обнаружена ошибка, в том числе и в другом отчетном периоде. При этом если ошибку исправить до того как о нарушении узнает ФНС, то есть коррекция проводится с признаком 0 в теге 1173 — то есть самостоятельно не будет ответственности за допущенное нарушение. (ст. 14.5 КоАП РФ). С соответствующими разъяснениями может ознакомиться на сайте ФНС: www.nalog.gov.ru/rn28/news/activities_fts/13797617/ www.nalog.gov.ru/rn27/news/smi/7746012/