Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как оформить акт выполненных работ, если ИП уже закрыто и часть оплаты прошла как самозанятой?
Доьрый день! Очень нужен совет. Для изготовления настенного панно заказчик попросил наличие ип. Я открыла его. Первая оплата прошла по ИП. Но я не занала, что нужно делать какой то акт о выполненных работах. Панно делали год. И когда я его сдала вторую часть перевели по самозанятости, ИП я уже закрыла. Сейчас от меня нужен акт. А того счкта ИП уже нет. Не знаю, что теперь делать. Подскажите, пожалуйста, как урегулировать этот момент.
Здравствуйте, Анна!
Ваш случай довольно сложный, так как смена статуса между индивидуальным предпринимателем (ИП) и самозанятым гражданином произошла посреди выполнения заказа. Однако существуют способы урегулирования данной ситуации.
Варианты решения
1. Составить акт выполненных работ задним числом
Поскольку акт о выполненных работах не был составлен вовремя, возможно составить его сейчас, но датировать тем периодом, когда работа была выполнена. Важно указать в акте все выполненные работы и их стоимость. Однако стоит учесть, что такая практика может вызвать вопросы у налоговой инспекции, особенно если акт будет сильно отличаться от даты закрытия ИП.
2. Обратиться к заказчику с объяснением ситуации
Попробуйте объяснить ситуацию вашему заказчику. Возможно, он пойдет навстречу и согласится подписать акт без строгого соблюдения формальностей. В этом случае можно подготовить новый акт, датированный текущим временем, и приложить его к остальным документам.
3. Получение справки об отсутствии задолженности
Если у вас были налоги и взносы, связанные с деятельностью ИП, убедитесь, что они полностью оплачены. Закрытие ИП должно было сопровождаться справками об отсутствии задолженностей перед налоговыми органами. Эти документы могут подтвердить вашу добросовестность и отсутствие нарушений.
4. Оформление нового акта как самозанятый гражданин
Если закрытие ИП произошло давно и никаких претензий от налоговых органов не поступало, можно попробовать оформить новый акт выполненных работ как самозанятый гражданин. Однако это может потребовать дополнительного согласования с заказчиком.
Важные моменты
Убедитесь, что все налоги и взносы по ИП были уплачены своевременно.
Сохраняйте всю документацию, связанную с выполнением заказа, включая переписку с заказчиком.
Будьте готовы предоставить объяснения в случае возникновения вопросов от контролирующих органов.
Не забудьте оставить отзыв.
Анна, здравствуйте!
1. Прекращение статуса ИП не влечет за собой изменение субъектного состава (см. ст. 23 ГК РФ). Осуществление предпринимательской деятельности это право гражданина. Лицо как было, так и остается, т.е. в данном случае этим лицом являетесь вы.
2. Относительно же составления акта, то обязательства по оплате и обязательства по сдаче работ, то это в сущности разные обязательства. Соответственно, согласно ст. 753 ГК РФ составляете акт по факту выполнения, подписываете и проблем возникнуть не должно. В акте указываете себя — физ. лицо. В этом нет никаких проблем.
3. Важно отметить, что оплата налогов и составление акта это аналогично существенно разные обязательства.
Если вам требуется более подробная консультация, либо составление документа, обращайтесь в чат.
С уважением,
юрист Квон Дмитрий Викторович.
Это юридическая ошибка, поскольку клиент указывает, что Панно делали год. АКт должен быть составлен после выполнения работ согласно ст. 753 ГК РФ. Составление «задним числом» документов является неправомерным действием.