Как оформить приемку произведенного оборудования между юрлицами и какие документы нужны?

Добрый день.

По общему правилу производитель  обязан одновременно с товаром передать покупателю относящиеся к нему документы (п. 2 ст. 456 ГК РФ).

Нужно смотреть  договор между этими юридическими лицами, какие именно документы предусмотрены к передаче.

Например, такими документами могут быть:

1)инструкция по эксплуатации оборудования;

2)протоколы испытаний оборудования;

3)техническая документация, которая содержит основные характеристики оборудования;

4)сертификат соответствия оборудования обязательным требованиям, например техническому регламенту о безопасности (п. 6 ст. 8 ТР ТС 010/2011).

Какие документы нужно выдать, подписать, кто может принимать и т.д.

Передача оборудования фиксируется Актом приема передачи.   Если в договоре указано ответственной лицо и у него есть доверенность на подписание документов, то подписать может поверенный в противном случае — исполнительный орган юридического лица. 

Здравствуйте, Алексей.

Какие документы нужно выдать, подписать, кто может принимать и т.д.

 ДЛя корректного ответа на ваш вопрос нужно видеть  договор между указанными вами юридическими лицами, в договоре предусмотрен порядок приемки оборудования.

Обычно это акт приема-передачи.

Так же в договоре  может быть указано определенное лицо, которое будет осуществлять прием оборудования.

Если такое лицо не указано, то приемку может осуществить представитель юр.лица по доверенности.

Уважаемый Алексей, здравствуйте! У Вас запрошено мнение нескольких специалистов

Приемка произведенного оборудования между юридическими лицами является  исполнения обязательств по договору купли-продажи или поставки

В соответствии со статьей 458 ГК РФ, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент передачи товара покупателю или указанному им лицу, если иное не предусмотрено договором. 

---------

Приемка поставленного оборудования осуществляется в месте доставки и включает следующие действия:

а) Проверка соответствия номенклатуры поставленного оборудования Спецификации и Техническим требованиям.
Заказчик (Получатель) обязан проверить соответствие поставленного оборудования перечню, указанному в Спецификации, а также его соответствие Техническим требованиям. Это позволит убедиться, что оборудование соответствует условиям договора.

б) Проверка полноты и правильности оформления сопроводительных документов.
Сопроводительные документы должны быть оформлены в соответствии с условиями договора.
УПД;
Сертификаты или декларации соответствия;
Паспорт изделия;
Инструкции по эксплуатации
Наличие полного комплекта документов подтверждает законность поставки и возможность дальнейшего использования оборудования.

в) Контроль наличия/отсутствия внешних повреждений упаковки.
Оборудование должно быть осмотрено на предмет целостности упаковки.

В случае обнаружения повреждений составляется акт о выявленных недостатках с фиксацией всех обстоятельств.

г) Проверка наличия регистрационных удостоверений и документов о соответствии.
Если оборудование подлежит обязательной сертификации или декларированию в соответствии с законодательством РФ, необходимо проверить наличие таких документов, выданных уполномоченными органами.

д) Проверка технической документации на русском языке.
В соответствии с требованиями законодательства техническая документация производителя должна быть предоставлена на русском языке для обеспечения возможности эксплуатации оборудования.

е) Проверка комплектности и целостности поставленного оборудования.
Комплектность проверяется на основании данных из Спецификации. Все элементы должны быть в исправном состоянии без дефектов.

Документальное оформление приемки
По результатам приемки стороны подписывают Акт приема-передачи оборудования, который подтверждает факт передачи товара от Поставщика к Заказчику (Получателю). Этот документ должен содержать:

Образец прикрепила.
Акт приема-передачи является основным доказательством исполнения обязательств по передаче товара согласно статье 458 ГК РФ.

 Приемку оборудования осуществляют представители сторон, имеющие соответствующие полномочия:

От Поставщика – лицо, действующее на основании доверенности или устава организации;
От Заказчика – лицо, действующее на основании доверенности или приказа руководителя организации.

 Если при приемке выявлены несоответствия по количеству, качеству или комплектности товара либо повреждения упаковки/оборудования, то составляется акт о выявленных недостатках с участием представителей обеих сторон. Претензии направляются Поставщику в порядке ГК РФ

С уважением!