Планирую проводить конференцию с деловой частью и фуршетом. Будут слушатели конференции - заказчики, для них участие бесплатное. Так же будут партнёры мероприятия (спонсоры), которые получают возможность поставить свой стенд, а так же выступить с докладом. Так вот партнёр у меня спрашивает договор на оказание этих услуг. Где я могу посмотреть шаблон такого договора? как он может назваться?
Здравствуйте!
С учетом требований ГК РФ Статья 779. «Договор возмездного оказания услуг», вам нужен договор возмездного оказания услуг, так как вы предоставляете партнёрам (спонсорам) определённые услуги — возможность участия в мероприятии, размещения стенда, выступления с докладом и т. д.
Подробнее тут: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/a397ec4ca2dd0c96c211ee4e4436628f0cf581a3/
Где найти шаблон договора?
КонсультантПлюс / Гарант / Кодекс – правовые системы с примерами договоров.
Бесплатные шаблоны в интернете – например, на сайтах Docsify, Договор-Юрист.ру, MyDocs и др.
Образцы договоров у организаторов конференций – если у вас есть знакомые, кто уже организовывал подобные мероприятия, можно попросить у них пример.
Как можно назвать договор?
Договор возмездного оказания услуг с учетом ГК РФ Статья 779. «Договор возмездного оказания услуг».
Если вам нужен конкретный шаблон, могу помочь его составить!
В данном разделе оказывается консультация и даются ответы на вопросы в режиме «вопрос — ответ».
Вам нужно разместить заявку на подготовку документов из вашего вопроса в специальном разделе сайта, тут: pravoved.ru/tenders/
Юристы сайта увидят вашу заявку и откликнуться на нее с указанием цены и срока выполнения работы.
Вы можете выбрать себе юриста на сайте и обратиться к нему в чат с вашим вопросом, ст. 779 ГК РФ.
Иногда простая консультация может разрешить вопрос, но в большинстве случаев нужна практическая юридическая помощь.
Заключите соглашение и вам окажут квалифицированную юридическую помощь.
Можете обратиться ко мне в чат.
С уважением.
Здравствуйте!
Вам потребуется договор, регулирующий оказание услуг по организации участия в конференции. Такой договор можно именовать «Договор оказания услуг по организации участия в мероприятии». Его правовая природа определяется как возмездное оказание услуг (гл. 39 ГК РФ) с элементами спонсорства, регулируемого ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 №38-ФЗ «О рекламе», где спонсорство признаётся разновидностью рекламы.
п. 10 ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 №38-ФЗ «О рекламе»
10) спонсорская реклама — реклама, распространяемая на условии обязательного упоминания в ней об определенном лице как о спонсоре;
Предметом договора станет обязательство организатора предоставить спонсору комплекс услуг: размещение рекламного стенда, включение доклада в программу, упоминание бренда в информационных материалах (п. 1 ст. 779 ГК РФ).
Существенными условиями будут:
1. Подробное описание услуг (характеристики стенда, длительность выступления, способы упоминания спонсора);
2. Стоимость и порядок оплаты (предоплата/постоплата, реквизиты);
3. Сроки оказания услуг (даты подготовки и проведения мероприятия);
4. Ответственность за нарушение условий (неустойка за срыв выступления, компенсация за повреждение стенда — ст. 393, 394 ГК РФ).
Примерный образец договора во вложении.
https://forma.today/ru/templates/Dogovori_na_okazanie_uslug/HoReCa/Dogovor_okazaniya_organizatsii_meropriyatiya/ вот здесь можете собрать.
https://amulex.ru/docs/contracts/services-contract/1692.html
Ключевые риски, которые необходимо исключить в договоре:
— Отсутствие чёткого перечня услуг (может повлечь споры по ст. 309 ГК РФ о надлежащем исполнении);
— Непрописанный порядок актирования услуг (требуется ссылка на ст. 753 ГК РФ о составлении акта сдачи-приёмки);
— Отсутствие условий о форс-мажоре (рекомендую включить положения ст. 401 ГК РФ).
Для налоговой безопасности укажите, что оплата по договору не является благотворительностью (ст. 582 ГК РФ), а представляет собой встречное предоставление за рекламные услуги. Это позволит спонсору учесть расходы в целях налогообложения прибыли. Желательно включить в договор условие о непередаче исключительных прав на материалы мероприятия (ст. 1229 ГК РФ), если спонсор будет использовать контент в своих целях.
Шаблоны можете использовать как пример и адаптировать под конкретную задачу.
Здравствуйте, Михаил!
Проведение конференции с участием слушателей и партнёров требует соответствующего оформления, в том числе заключения договоров. Давайте разберем ваш вопрос подробнее.
1. Типы договоров:
— Для взаимодействия с партнёрами (спонсорами) вы можете использовать договор о предоставлении услуг или договор о сотрудничестве. В нем будут указаны условия выставки стенда и выступления с докладом.
— Также может понадобиться договор на организацию мероприятия, если вы планируете полностью организовать конференцию от начала до конца.
2. Шаблоны договоров:
— Шаблоны договоров вы можете найти на различных юридических платформах и сайтах.
3. Структура договора:
— Вводная часть: укажите стороны договора, их юридические адреса и реквизиты.
— Предмет договора: четко опишите, какие услуги будут предоставлены (например, организация выставочного стенда, предоставление площадки для выступления и т.д.).
— Сроки и стоимость услуг: если имеются какие-либо платежи (например, за аренду стенда), их нужно указать.
— Права и обязанности сторон: опишите, что каждая из сторон обязуется сделать (например, предоставление информации заранее, реклама партнёра и т.д.).
— Ответственность сторон: определите, какие последствия будут, если одна из сторон не выполнит свои обязательства.
— Прочие условия: укажите условия конфиденциальности, возможность изменения договора, force majeure и т.д.
4. - В качестве основы для составления и оформления подобного договора можно опираться на Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ), который регламентирует общие вопросы, касающиеся гражданских обязательств. В частности, полезны будут следующие статьи:
— Статья 421 ГК РФ — «Свобода договора»;
— Статья 432 ГК РФ — «Основные положения о заключении договора»;
— Статья 779 ГК РФ — «Договор возмездного оказания услуг».
— Дополнительно важно учитывать вопросы страхования ответственности и соблюдения норм безопасности при проведении мероприятия, что может потребовать дополнительных договоров или условий.
Я надеюсь, что эта информация поможет вам правильно оформить договор с партнёром. Удачи с вашей конференцией!
