Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Возможно, у вас есть опыт решения подобных ситуаций?
Добрый день.
Вызвали в налоговую по уведомлению, где инспектор обнаружил несоответствие количества касс и трудоустроенных сотрудников с 2021 по 2024 год. Касс 4 (3 торговые точки, на одной 2 кассы), сотрудников было 2 или 3, в разное время по разному.
Признались, что не устраивали из-за текучки кадров. Инспектор предложил добровольно устроить 2 сотрудников с минимальной зарплатой задним числом с января 2023 года, уплатить взносы, пени и сдать отчеты .
Некоторые бухгалтера рекомендуют без предписания ничего не делать и не устраивать сотрудников задним числом, опасаясь штрафов и дополнительных проверок со стороны СФР. И предлагают устроить всех неустроенных, с настоящего времени.
Возможно, у вас есть опыт решения подобных ситуаций? Как лучше поступить?
Ситуация усложняется тем, что в 2023 году бухгалтерию вела подрядная организация в 1С (базы ЗУП у меня сохранены), и подать отчеты коррекции будет сложно.
С 2024 года начали вести в Эльбе. Предполагаю, что в Эльбе это получится сделать без проблем, но только за 2024 год.
Налоги УСН, Патенты, торговый сбор всегда платили во время и без просрочек. Кассовую дисциплину соблюдаем. Других нарушений быть не должно.
22 февраля
Здравствуйте.
Представляется, что путь, предложенный инспектором, наиболее логичный. Оформить сотрудников задним числом, заплатить все налоги с пенями и сдать всю отчетность. Так Вы сможете избежать больших штрафов. Наказание конечно будет — за несвоевременное представление отчетов (можно подать ходатайства о снижении штрафов, если суммы налогов, взносов будут проплачены вместе пенями до подачи деклараций), но зато не будет штрафов за неоформление трудового договора (ст. 5.27 КоАП РФ), штрафов за незаконное привлечение к работе, и пени.
Помимо административного наказания, еще взыщут штраф по ст. 122 Налогового кодекса — 40% от суммы неуплаченных страховых взносов, а также полностью возместить задолженность перед СФР и пени.
Некоторые бухгалтера рекомендуют без предписания ничего не делать и не устраивать сотрудников задним числом, опасаясь штрафов и дополнительных проверок со стороны СФР.
Будет предписание — будут повышенные издержки, о которых сказал выше. Дополнительная проверка может быть, может не быть, но платить в СФР все равно придется при оформлении задним числом.
Так что предложенный выход наименее болезненный.
Добрый день.
Основным моментом в ситуации является
Признались, что не устраивали из-за текучки кадров
Предложение инспектора достаточно логичное и подходящее для Вас. При этом Вы в любом случае попадаете на ответственность за не сдачу отчетности по работавшим лицам, штрафы за неоплату страховых взносов — ст.122 НК, штрафы за неисполнение обязанностей налогового агента — ст.123 НК, доначисление по налогам и страховым, пеню. Однако, если не согласиться с предложенным вариантом, основой для расчетов всего этого ФНС, в рамках проверки, может посчитать среднеотраслевой показатель заработной платы в Вашем субъекте, что скорее всего увеличит размер потерь. Более того, он же пойдет в дальнейшем и для расчетов в СФР.
Кроме того, если встать на предложенную позицию, как справедливо указал коллега, Вы минимизируете риски ответственности по ст. 5.27 КоАП за нарушения трудового законодательства https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/7ff50b874c8cbce814266fd45eb5fff8b30449b6/
Некоторые бухгалтера рекомендуют без предписания ничего не делать и не устраивать сотрудников задним числом, опасаясь штрафов и дополнительных проверок со стороны СФР.
Вам сейчас стоит думать как минимизировать риски потерь в рамках внимания со стороны ФНС. Отказ от предложенного варианта чреват, как указал выше, применением к расчетам среднеотраслевого показателя заработной платы в регионе, который в дальнейшем применит и СФР.
Ситуация усложняется тем, что в 2023 году бухгалтерию вела подрядная организация в 1С (базы ЗУП у меня сохранены), и подать отчеты коррекции будет сложно.
С 2024 года начали вести в Эльбе. Предполагаю, что в Эльбе это получится сделать без проблем, но только за 2024 год.
Данный вопрос ФНС будет интересовать, если вообще будет, в последнюю очередь.
Решать конечно только Вам, но вариант предложенный ФНС действительно может помочь снизить уровень потерь на налогах, взносах, пени и штрафах за допущенные и уже признанные Вами нарушения.
Все остальные моменты могут быть детально разобраны в рамках отдельной полноценной услуги в чате( кнопочка рядом с фото юриста, доступна при входе на сайт через браузер)
С уважением Евгений Беляев