Здравствуйте! В соответствии с ГК РФ, а именност. 420 и ст. 450, изменение условий договора возможно только по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом или самим договором. Условия оплаты являются существенным элементом договора на оказание услуг, и их изменение переход с постоплаты на частичную предоплату требует письменного оформления в виде дополнительного соглашения. Это вытекает из принципа свободы договора ст. 421 ГК РФ и необходимости фиксации новых условий для ясности и юридической определенности.
Если дополнительное соглашение не было оформлено, формально договор продолжает действовать в первоначальной редакции (остоплата по итогам месяца. Любые устные договоренности, хотя и могут иметь силу в некоторых случаях (например, если они подтверждены фактическим исполнением), не имеют полной юридической защиты без письменного закрепления.
Тут у Вас, конечно же есть риски. Нужно менять договор либо подписывать доп.соглашение к уже к действующему.
Если вы фактически перечисляете аванс, а в договоре указана только постоплата, налоговая инспекция может оспорить правомерность учета этих расходов. Например, при проверке могут возникнуть вопросы, почему вы перечисляете деньги до получения закрывающих документов, что не соответствует условиям договора. Это может привести к доначислению налога на прибыль если вы на общей системе налогообложения или к непризнанию расходов для целей налогообложения.
Исполнитель обязан учитывать аванс в доходах для целей налогообложения ст. 271 НК РФ для ОСНО или ст. 346.17 НК РФ для УСН. Если аванс фактически получен, но не отражен в договоре, это может быть расценено как нарушение порядка учета доходов, что чревато штрафами или доначислениями.
Любые платежи должны быть обоснованы договором. Это прямо предусмотрено законом. Если заказчиком является юридическое лицо, наличие договора в письменной форме обязательно.
ГК РФ Статья 445. Заключение договора в обязательном порядке
1. В случаях, когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными законами для стороны, которой направлена оферта (проект договора), заключение договора обязательно, эта сторона должна направить другой стороне извещение об акцепте, либо об отказе от акцепта, либо об акцепте оферты на иных условиях (протокол разногласий к проекту договора) в течение тридцати дней со дня получения оферты.
Отсутствие письменного подтверждения новых условий может вызвать сложности при проведении аудита или внутренних проверок. Например, авансовые платежи могут быть классифицированы неверно, что повлияет на финансовую отчетность.Если закрывающие документы предоставляются по итогам месяца, а вы уже перечислили аванс, это может создать путаницу в сверке взаиморасчетов.
Отсутствие дополнительного соглашения не является фатальным нарушением само по себе, но создает потенциальные риски. Рекомендую не откладывать составление допсоглашения, чтобы избежать потенциальных проблем.
