Что делать чтобы мне одобрили отпуск?

В данном случае действует общий порядок его предоставления, установленный приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся», в котором отмечается, что им устанавливаются общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам.

Согласно данным требованиям

5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

Вместе с тем, процедурные вопросы предоставления академического отпуска могут быть конкретизированы приказами (иными локальными актами) Вашего учебного заведения. что им не запрещено делать по смыслу ФЗ «Об образовании в РФ».

Поэтому говорить об особенностях предоставления академического отпуска можно только зная в каком именно вузе Вы проходите обучение.

Также в свою бытность в письме Минобрнауки России от 16.05.2024 N МН-5/4200 «О направлении позиции»
 отмечалось, что 

Порядок не предусматривает оснований, по которым академический отпуск может быть не предоставлен обучающемуся.

Однако, на практике такого рода отказы имеют место и их суды признают законными.

Апелляционное определение Московского городского суда от 10.10.2023 N 33-43010/2023

Ответчик в предоставлении академического отпуска отказал.
Отказ оформлен резолюциями проректора НИУ ВШЭ Р., академического директора аспирантской школы и научного руководителя истца М.С., заместителя руководителя Департамента публичного права С. на заявлении истца.
Доводы истца о том, что у образовательной организации отсутствует право оценивать уважительность причин для отпуска, суд считает несостоятельными.
Порядок предоставляет руководителю образовательной организации право принимать решения по вопросу предоставления академического отпуска, что предполагает оценку документов и обстоятельств именно на предмет существования реальных препятствий освоения образовательной программы.
Письмо Минобрнауки России от 28 июля 2022 г., письмо Минобрнауки России от 21 июля 2017 г. не указывают на отсутствие у руководителя образовательной организации права отказать в предоставлении академического отпуска, а содержат лишь бесспорное утверждение о том, что Порядок не предусматривает оснований, по которым академический отпуск может быть не предоставлен. Действительно, перечень таких оснований в Порядке не содержится.
Учитывая вышеизложенное, а также руководствуясь положениями ст. 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ, п. 2 Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся, утвержденных приказом Минобрнауки от 13 июня 2013 г. N 455, п. 5 указанного Порядка, п. 27 ч. 1 ст. 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о том, что ответчик обосновано отказал истцу в предоставлении академического отпуска.

Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 26.04.2022 по делу N 88-9195/2022

Так, оценивая доводы ФИО1, суд апелляционной инстанции указал, что вся необходимая информация истцу в связи с заключением договора об образовании, в связи с истечением срока академического отпуска и по его заявлению о продлении академического отпуска была предоставлена и доведена оговоренными в договоре способами.При установленных судом обстоятельствах администрация АОЧУ ВПО «МФЮА» имела основания отказать в предоставлении повторно академического отпуска истцу после ДД.ММ.ГГГГ. Права истца на обучение, предусмотренные законом и договором, ответчик не нарушил, нарушение прав потребителя не допустил.

Таким образом, чтобы исключить возможность отказа в его получении, следует изучить установленный в вузе порядок его предоставления и обращаться с заявлением о его предоставлении согласно требованиям, установленным вузом. 

С учетом моего ответа выше следует, что это право, следовательно если имеются причины указанные в приведённом выше Приказе по которым должен предоставляться академический отпуск, Вы можете этим правом воспользоваться.

В случае необоснованного и незаконного отказа образовательной организации, Вы также вправе  обратиться в прокуратуру, либо   оспорить отказ в судебном порядке.

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ   «Об образовании в Российской Федерации»  Статья 34. Основные права обучающихся и меры их социальной поддержки и стимулирования:

Из статьи следует:

 1. Обучающимся предоставляются академические права на:

19) обжалование актов образовательной организации в установленном законодательством Российской Федерации порядке;-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/6b08530edad66747252fe4b34361d250e7af65ac/

Пример положительного решения суда можете посмотреть здесь:https://sudact.ru/regular/doc/JguFQbhaGr5x/

Во вложении к ответу образцы заявлений.

Свои уточнения Вы также можете писать мне в личный чат, пройдя по ссылке на мой личный профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798541/

нажав кнопку «Общаться в чате».

С учётом моих ответов выше далее:

… из-за чего образовались долги по учебе к 5 курсу, которые закрыть до отчисления не представляется возможным.

Касательно промежуточной аттестации.

В соответствии с    Федеральным   законом   «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ Статья 58. Промежуточная аттестация обучающихся, можете ознакомиться полностью пройдя по следующей ссылке:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/85124c9196d691bcb8ae879146b0a2b60abef3f9/

Из статьи следует:

3. Обучающиеся обязаны ликвидировать академическую задолженность. 
5. Обучающиеся, имеющие академическую задолженность, вправе пройти промежуточную аттестацию по соответствующим учебному предмету, курсу, дисциплине (модулю) не более двух раз в сроки, определяемые организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в пределах одного года с момента образования академической задолженности. 
6. Для проведения промежуточной аттестации во второй раз образовательной организацией создается комиссия.

Соответствующие положения закрепляет и   Приказ Министерства науки и высшего образования  РФ   от 6 апреля 2021 года N 245  «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры», можете ознакомиться полностью пройдя по следующей ссылке: docs.cntd.ru/document/608266066

Из Приказа следует:

36. Организация устанавливает для обучающихся, имеющих академическую задолженность, сроки повторной промежуточной аттестации по каждой дисциплине (модулю), иному компоненту, в том числе практике. Если обучающийся не ликвидировал академическую задолженность при прохождении повторной промежуточной аттестации в первый раз (далее — первая повторная промежуточная аттестация), ему предоставляется возможность пройти повторную промежуточную аттестацию во второй раз (далее — вторая повторная промежуточная аттестация) с проведением указанной аттестации комиссией, созданной организацией.

При чем это — право обучающегося закрепленное за ним приведенным выше федеральным законом.

Что делать чтобы мне одобрили отпуск?

Обратиться по вопросу его получения в том порядке. который я привел выше, в Порядке например указано и на  —  иные обстоятельства. а значит вы вправе ссылаться на такие иные обстостельства.

С дополнительными разъяснениями, можете ознакомиться по следующей официальной ссылке одного из учебных заведений:

Взять Академический отпуск по причине финансовых трудностей-https://guestbook.spbu.ru/prorektory-spbgu/babelyuk-ekaterina-gennadevna/7715-vzyat-akademicheskij-otpusk-po-prichine-finansovykh-trudnostej.html

Свои уточнения Вы также можете писать мне в личный чат, пройдя по ссылке на мой личный профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798541/

нажав кнопку «Общаться в чате».