По всей вероятности проблемы с самозанятыми, привлекаемые к рабогтет в нашей компании

Добрый день. 

Во вложении письмо не Администрации,  а исполнительного органа вашего  контрагента по всей видимости.

Речь идет о контактах по 44 ФЗ ? 

Для ответа на вопрос нужно понимать всю схемы сделки.

По всей вероятности проблемы с самозанятыми, привлекаемые к рабогтет в нашей компании .

 Если вы привлекли самозанятого также нужно понимать,  как вы оформили взаимоотношения, оформили ли с ним договор, о чем и т.п.

Продажа товаров, имущественных прав, выполнение работ или оказание услуг для организации самозанятым гражданином, применяющим специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», оформляется гражданско-правовым договором в общем порядке — в простой письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Нужно больше от вас информации для полноценной консультации. 

      Добрый день. 

      Прежде всего для Вас важно определение рисков работы с самозанятыми. 
      Первый и самый важный момент – при отсутствии надлежащего оформления отношений ФНС может переквалифицировать отношения  с самозанятым в трудовые, с доначислением страховых взносов,  налогов, штрафов, пени. Именно поэтому, дабы этого не произошло важно четкое и правильное оформление документов, а так же отсутствие фактических трудовых отношений прикрытых лишь для вида документооборотом с самозанятым. Здесь речь идет о ст.54.1 НК  
       В последнее время подобные ситуации с ФНС стали достаточно частыми. При этом для Вас в первую очередь  важно что бы в  указанных отношениях не было условий которые  позволяли бы говорить о наличии трудовых функций, распорядка дня, подчиненности и  иных признаков трудовых отношений  — статьях 15, 56,  57 ТК — подробнее можете посмотреть по ссылке www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/2debf15d9e8f632d1a9626d60877f94e84c1cb7c/
      На них было обращено внимание в  п.17 Постановления Пленума ВС РФ от 29 мая 2018 г. № 15.http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_299109/15f88c7993c62c7562cec2d2b2826be553db30e8/
     Особое внимание уделяется ситуации когда у самозанятого  единственный и постоянный заказчик, когда он  больше ни с кем не работают, регистрация произошла перед заключением договора и выплатами по нему, а так же  оплата идет не по конкретному выполнению разового задания, а постоянно.     В настоящее время признаки по которым договоры переквалифицируют в трудовые определены в том же Письме ФНС России от 16 сентября 2021 г. № АБ-4-20/13183@.

     1) Организационная зависимость «плательщика НПД» от своего «Заказчика», то есть:

1.1) Регистрация физического лица в качестве плательщика НПД — обязательное условие «Заказчика»;
    1.2) «Заказчик» распределяет «плательщиков НПД» по объектам (маршрутам), исходя из производственной необходимости;
    1.3) «Заказчик» определяет режим работы «плательщика НПД», в том числе продолжительность рабочего дня (смены), время отдыха;
    1.4) Работник «Заказчика» непосредственно руководит и контролирует работу «плательщика НПД» на объекте (администраторы объектов);

2) Инфраструктурная зависимость «плательщика НПД» от «Заказчика», то есть «плательщик НПД» выполняет работу полностью материалами, инструментами и оборудованием «Заказчика»;
    3) Порядок оплаты услуг «плательщику НПД» и учет оказываемых услуг аналогичен порядку, установленному Трудовым кодексом Российской Федерации

   www.v2b.ru/documents/pismo-fns-rf-ot-16-sentyabrya-2021-g-ab-4-20-13183-o-rassmotrenii/
      Условия, которые позволяют ФНС провести переквалификацию отношений в трудовые, отражены и  в Письме ФНС России от 15.04.2022 N ЕА-4-15/4674 «О направлении информации по проведению мероприятий налогового контроля по НПД»  
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_415304/
      
    Поэтому очень важно именно правильное оформлении отношений с самозанятым, что позволит снизить риск переквалификации их в трудовые с доначислением страховых взносов и НДФЛ, пени и штрафов. Оптимально — работа по отдельным разовым поручениям с подписанием по каждому случаю  актов приемки работы и заключением новых договоров. 

    Именно исходя из этих позиций и необходимо строить свою линию поведения на соответствующей комиссии. 

    Все остальные  моменты  могут быть детально разобраны в рамках отдельной полноценной услуги в чате( кнопочка рядом с фото юриста, доступна при входе на сайт через браузер)

     С уважением Евгений Беляев