Здравствуйте, Светлана.
Ваш формат деятельности в целом законен и соответствует разрешённым видам деятельности ИП, но для полной правовой защиты и минимизации рисков вам необходимо соблюсти несколько важных моментов.
Лицензирование
Поскольку вы не осуществляете образовательную деятельность в смысле закона об образовании (а проводите консультационные программы, развивающие занятия, мастер-классы); программа рассчитана на непродолжительный срок (5 дней); обучение не носит характера выдачи образовательных документов (аттестатов, дипломов и пр.); вам не требуется лицензия на образовательную деятельность. Вы юридически правильно прописали в договоре, что оказываете консультационные услуги.
На текущем этапе у вас уже оформлены основные базовые документы. Что ещё желательно оформить:
Санитарно-эпидемиологические требования:
Поскольку группа небольшая (8 детей), деятельность краткосрочная, постоянной кухни у вас нет, медицинского персонала на площадке не предусмотрено — это позволяет вам работатьбез получения санитарно-эпидемиологического заключения Роспотребнадзора. Тем не менее, желательно иметь договор на дезинфекционную обработку и вывоз ТБО (мусора), а также иметь журнал влажной уборки и правила уборки помещения.
Требования пожарной безопасности:
— разработать инструкцию по пожарной безопасности;
- провести инструктаж сотрудников (под подпись);
- обеспечить наличие огнетушителя, аптечки, плана эвакуации.
Медицинская безопасность:
— оформить медицинские книжки (санкнижки) на вас и помощницу;
- в договорах с родителями уже указаны сведения о здоровье детей — это правильно.
Договоры с работниками:
— оформить гражданско-правовой договор или трудовой договор с помощницей.
Страхование:
вы уже предусмотрели страхование детей в компании «РЕСО-Гарантия» — это большой плюс.
Экскурсионная деятельность:
— заключить договоры со всеми экскурсионными площадками (аквапарк, музей, батутный центр и др.);
- получить от родителей согласие на перевозки, участие в экскурсиях.
Особое внимание:
— все родители должны подписать информированное согласие на участие ребенка в мероприятиях, экскурсиях, фото- и видеосъемке;
- все данные о здоровье детей должны быть актуальны;
- помещение должно соответствовать элементарным нормам безопасности (вентиляция, уборка, отсутствие опасных конструкций).
