Какие документы нужно предоставить в ГИБДД для переоформления автомобиля с одной организации на другую?

Александр, здравствуйте. Рад помочь вам разобраться — вопрос переоформления автомобиля с одной организации на другую действительно важен, особенно если речь идет о минимизации рисков (налоговых, юридических, административных).

Общая суть:
Когда автомобиль переходит от одной организации к другой, это, по сути, смена собственника. Даже если обе компании — с одинаковым учредителем или входят в одну группу, ГИБДД рассматривает это как стандартную сделку: купля-продажа, дарение и т.п. Главное — документально подтвердить основание перехода права собственности.

 
Какие документы понадобятся в ГИБДД для переоформления автомобиля между организациями:
1. Правоустанавливающий документ на автомобиль
Это может быть:

Договор купли-продажи, дарения, мены, передачи имущества (например, при реорганизации)
️ Очень важно: в договоре обязательно указывайте полные реквизиты организаций и ФИО представителей, действующих по доверенности или уставу.
 
2. Документы, подтверждающие полномочия представителей организаций
Доверенность на лицо, подающее документы в ГИБДД (если обращается не директор лично)
Приказ о назначении или выписка из ЕГРЮЛ, если действует директор
 
3. Паспорт транспортного средства (ПТС)
Оригинал
В нем должна быть внесена запись о новом собственнике (если места в ПТС нет — потребуется дубликат)
 
4. Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС)
Старое СТС
Оно будет изъято и выдано новое
 
5. Документ, удостоверяющий личность представителя
Паспорт того, кто подает документы
 
6. Реквизиты обеих организаций
Желательно иметь:

ИНН, ОГРН, адрес регистрации, КПП
 
7. Квитанция об оплате госпошлины
500 ₽ — за новое СТС
350 ₽ — за внесение изменений в ПТС (или 800 ₽, если выдается дубликат ПТС)
Оплату можно произвести через портал «Госуслуги» со скидкой 30% (но тогда и заявление должно быть подано через него).
 
Где подается заявление?
Можно:

через портал Госуслуг
лично через отделение ГИБДД
через МФЦ (если в вашем регионе предусмотрено)
 
Важные практические советы:
️ 1. Обратите внимание на НДС
Если сделка между двумя юрлицами — это купля-продажа, проверьте, включен ли НДС. Иногда налоговая проверяет соответствие цены рыночной. Используйте оценку авто или справочные ресурсы (например, Автотека, Автору), чтобы подтвердить стоимость.

️ 2. Убедитесь, что на авто нет ограничений
Перед подачей в ГИБДД проверьте по ФССП, ГИБДД, РСА:

нет ли арестов
запретов на регистрационные действия
участий в залоге
ограничений из-за штрафов
Сайт ГИБДД: гибдд.рф/check/auto

 
️ 3. В ПТС указывайте юрлицо корректно
Обязательно: полное наименование, ОГРН, ИНН. Ошибки — частая причина возврата документов.

 
️ 4. Если в сделке участвуют взаимозависимые лица
Если обе организации имеют общего учредителя, налоговая может оценить сделку с повышенным вниманием. Подготовьте:

рыночное обоснование цены
все документы аккуратно и без двусмысленностей
 
️ 5. Уточнение по реорганизации
Если авто переходит в рамках слияния, присоединения, разделения и т.п., то основанием будет не договор, а передаточный акт. В этом случае нужно:

Решение/протокол о реорганизации
Передаточный акт
Выписка из ЕГРЮЛ (о внесении изменений)
 
Заключение:
Если коротко — пакет документов стандартен, как при смене собственника между юрлицами. Главное — оформить сделку прозрачно, правильно заполнить ПТС, проверить отсутствие ограничений и уплатить пошлину.
Если ответ был для вас полезным, отблагодарить юриста можете по этой ссылке. Был рад вам помочь) pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4147135/