Здравствуйте! Согласно ст. 70 ГПК РФсвидетель обязан явиться в суд и дать правдивые показания. В данной статье указано что:
Свидетель может быть допрошен судом в месте своего пребывания, если он вследствие болезни, старости, инвалидности или других уважительных причин не в состоянии явиться по вызову суда.
В нормах ст.177 ГПК РФ указан порядок допроса свидетеля:
Каждый свидетель допрашивается отдельно. Свидетель может быть допрошен путем использования систем видеоконференц-связи либо системы веб-конференции. Допрос свидетеля путем использования систем видеоконференц-связи проводится судом, рассматривающим гражданское дело по существу, по общим правилам, установленным настоящим Кодексом, с учетом особенностей, предусмотренных статьей 155.1 настоящего Кодекса.
Поскольку гражданским процессуальным кодексом предусмотрена уголовная ответственность за дачу заведомо-ложных показаний, то суд обязан предупредить об этом свидетеля и взять с него подписку.Кроме того, суд перед допросом свидетеля должен надлежащим образом установить его личность, сверив ее с паспортными данными.
В соответствии с этим вам надо дать свои показания в суде лично, либо путем использования систем видеоконференц-связи либо системы веб-конференции.
Кроме того стороны и суд должны иметь возможность задать вам, как свидетелю, вопросы (если они возникнут).В соответствии с ч.3 вышеуказанной статьи:
после этого свидетелю могут быть заданы вопросы. Первым задает вопросы лицо, по заявлению которого вызван свидетель, представитель этого лица, а затем другие лица, участвующие в деле, их представители. Судьи вправе задавать вопросы свидетелю в любой момент его допроса.
Таким образом, без вашего участия ваши пояснения в письменном виде (так как вам предлагают оформить их коллеги) не будут приняты судом.
Если ваши показания, как свидетеля, действительно имеют значение для правильного и всестороннего рассмотрения дела, то я рекомендую Вам заявить ходатайство о допросе вас, как свидетеля, посредством видео-конференц связи в том случае если вы находитесь в другом городе.
Если же вы находитесь в том же городе, в каком расположен суд, то можно заявить ходатайство об отложении судебного заседания в связи с вашей занятостью (болезнью).Но ходатайство надо обосновать надлежащим образом, прикрепив соответствующие документы.Согласно ст. 168 ГПК РФ при неявке свидетеля, суд, выслушав мнение участвующих в деле лиц, может принять решение (а) продолжить слушание дела без показаний свидетеля, либо (б) слушание отложить.
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_39570/5d5280eba9291d631555b524105796f1de5b1c02/
Можно заверить письменные показания у нотариуса.Обратиться за таким нотариальным действием может кто-то из участников судебного спора. Нотариус информирует о запланированном допросе вторую сторону, которая при желании может на нем присутствовать. Допрос проводится по тем же правилам, что и в суде или административном органе. Нотариус озвучивает положения 51-ой статьи Конституции: никто не обязан свидетельствовать против себя, супруга и близких родственников. Рассказывает об ответственности за дачу ложных показаний. Ответы свидетеля фиксируются на бумаге, но могут еще и сниматься на камеру — тогда видео передается в суд вместе с протоколом. Представленная информация исследуется наравне с другими доказательствами по делу.
https://47.notariat.ru/ru-ru/news/dopros-vne-zala-suda-notarius-v-pomosh-svidetelyu-2206
Но иногда суды придерживаются мнения о том, что показания свидетеля, даже заверенные нотариусом, не отвечают принципу допустимости, применительно к нормам статей 60, 69, 70, 157, 176, 177 ГПК РФ, а потому судом во внимание не принимаются (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 29.04.2020 № 88-7343/2020).
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=KSOJ008&n=7868#inzqQnUOwe8AZrUL1
В произвольной форме. Указываете в шапке суд, стороны по делу, а также свои данные. Посередине пишите ПИСЬМЕННЫЕ ПОКАЗАНИЯ СВИДЕТЕЛЯ. Излагаете все в произвольной форме все, что известно по делу. Ставите дату и подпись.