Где можно получить дубликат завещания

Добрый день! Ситуация с завещанием, выданным в сельсовете, требует уточнения и имеет важные нюансы. Вот что вам нужно знать о получении дубликата:

Ключевые моменты и где искать дубликат:

«Выдано в сельсовете» — Это Ключевой Момент:

Исторический контекст: В СССР (до 01.07.2002 г. в России) должностные лица органов местного самоуправления (включая исполнительные комитеты сельских и поселковых Советов) имели право удостоверять завещания, приравненные к нотариальным. Если завещание было удостоверено главой сельской администрации (сельсовета) в тот период, оно действительно.
Современная практика: С 01.07.2002 года (в связи с вступлением в силу Основ законодательства РФ о нотариате) только нотариусы имеют право удостоверять завещания в России (за редкими исключениями, которые к сельсоветам не относятся). Если завещание составлено позже этой даты и удостоверено в сельсовете, оно, скорее всего, недействительно, так как сельсовет не имел на это полномочий.
Где искать дубликат (если завещание старое и удостоверено сельсоветом правомерно):

В Архиве: Это основное место. После удостоверения завещания, приравненного к нотариальному, один его экземпляр (или его копия) должен был остаться на хранении в делах того самого сельсовета (сельской администрации), который его удостоверил.

Что делать: Обратитесь в ныне действующую администрацию (орган местного самоуправления) вашего сельского поселения. Объясните ситуацию: завещание было удостоверено главой сельсовета в [укажите примерный год, если знаете]. Запросите поиск в архиве администрации.
Сложность: Администрации могли реорганизовываться, архивы — передаваться в муниципальные или государственные архивы района/области. Если в местной администрации не найдут, они должны подсказать, куда передавались старые документы. Возможно, придется обращаться в муниципальный архив районаили государственный архив субъекта РФ (области, края, республики).
У Нотариуса (Менее вероятно, но возможно): Иногда копии таких завещаний могли передаваться в ближайшую государственную нотариальную контору (актуально для советского периода). Попробуйте обратиться в нотариальную палату вашего региона (можно найти контакты через интернет по запросу «Нотариальная палата [Название вашей области/края/республики]»). Объясните ситуацию и спросите, велся ли учет завещаний, удостоверенных местными администрациями, и хранятся ли где-то их копии. Шансы невелики, но попробовать стоит.
Если завещание удостоверено НОТАРИУСОМ (вы перепутали, или это современное завещание):

Дубликат хранится у нотариуса, удостоверившего завещание. Надо выяснить, у какого именно нотариуса (в каком городе/районе) оно было составлено.
Любой наследник (вы или второй наследник) может обратиться к этому нотариусу с паспортом, свидетельством о смерти завещателя и документами, подтверждающими родство (если требуется), и запросить дубликат. За это взимается госпошлина.
Что делать вам сейчас (План действий):

Уточните дату составления завещания: Это критически важно. Если оно составлено до 01.07.2002 и удостоверено главой сельсовета – действуйте по пункту 2. Если после 01.07.2002 – оно, скорее всего, недействительно, если удостоверено не нотариусом. Возможно, вы ошиблись, и оно нотариальное?
Обратитесь в местную администрацию (сельское поселение):

Запросите поиск оригинала или заверенной копии завещания в их архиве. Напишите письменное заявление.
Уточните, куда передавались архивные документы за период, когда было составлено завещание (если в администрации их нет).
Обратитесь в районный/областной архив: Если администрация не помогла, узнайте в ней или самостоятельно найдите контакты муниципального архива вашего района и/или государственного архива вашей области/края/республики. Запросите у них поиск документа.
Попробуйте связаться со вторым наследником: Объясните, что вам нужен дубликат или хотя бы заверенная копия для оформления наследства. Возможно, он согласится предоставить оригинал для снятия копии у нотариуса (нотариус заверит копию с оригинала). Или он сам может запросить дубликат, если знает, где хранится оригинал (если оно нотариальное).
Обратитесь к нотариусу по месту открытия наследства: Независимо от поисков дубликата, как можно скорееобратитесь к любому нотариусу по последнему месту жительства умершего (завещателя) для принятия наследства. Предъявите ту незаверенную копию завещания, которая у вас есть, и объясните ситуацию с оригиналом.

Нотариус обязан проверить наличие завещания в Единой информационной системе нотариата (ЕИС). Если завещание было удостоверено нотариусом после 01.07.2014 года, оно будет в этой системе. Нотариус увидит его и сможет запросить дубликат у коллеги, который его удостоверял.
Даже если завещание старое или сельсоветовское, нотариус даст вам точные инструкции, как действовать дальше в рамках оформления наследства, и может помочь с запросами в архивы. Пропускать срок обращения к нотариусу (6 месяцев со дня смерти) крайне опасно!
Важно!

Незаверенная копия сама по себе не является основанием для принятия наследства по завещанию. Нотариусу нужен оригинал или его нотариально заверенный дубликат.
Процесс поиска дубликата старого завещания, удостоверенного в сельсовете, может быть долгим и сложным из-за архивных поисков.
Самое главное – не затягивайте с обращением к нотариусу по месту открытия наследства! Даже без оригинала завещания на руках, вы должны начать процедуру принятия наследства в установленный 6-месячный срок.