4 как нести отчетность, какие документы надо заполнять?

Здравствуйте
1. Требования к подставкам для демонстрации и хранения украшений
Подставки для демонстрации и хранения украшений (из пластика, дерева, металла и других обычных материалов) не относятся к изделиям, требующим обязательной сертификации, лицензирования или специальных документов для оборота в рознице.
Исключение — если изделие соприкасается с продуктами питания, детьми до 3 лет или обозначено как игрушка. В этом случае потребуется декларация о соответствии или сертификат качества для подтверждения безопасности.
Для обычных подставок, предназначенных для презентации украшений, дополнительных разрешений или лицензий не требуется.

2. Карго-доставка и законность продажи
Карго-доставка — быстрый и экономичный способ ввоза небольших партий из Китая. Важно:

Проверять, что ваш товар не входит в список запрещённых к перевозке через границу (обычные подставки не запрещены).
Таможенное оформление по закону обязательно: нужен счет-фактура, инвойс, ТН ВЭД код и декларация на импорт.
Карго-доставка не освобождает от необходимости официального ввоза; несоблюдение правил грозит изъятием товара и штрафами.
После ввоза можно продавать такие товары через свой онлайн-магазин.

3. Что нужно оформить для легальной торговли
Вам потребуется:

Зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП) или ООО.
Зарегистрировать интернет-магазин как оператора персональных данных в Роскомнадзоре, если сайт собирает данные клиентов (имя, телефон, email).
Принимать оплату только через онлайн-кассу, зарегистрированную в ФНС и подключённую к оператору фискальных данных. В 2025 году онлайн-касса обязательна даже для интернет-торговли без сотрудников. Возможен вариант виртуальной кассы для онлайн-продаж.
Соблюдать правила хранения персональных данных: серверы и базы данных должны быть на территории РФ.
Использовать маркировку только если товар подлежит обязательной маркировке (для подставок обычно не требуется).

4. Бухгалтерская и налоговая отчетность
Вести учёт доходов и расходов в соответствии с выбранной налоговой системой (УСН, патент, ОСНО), хранить первичные документы (контракты, таможенные декларации, счета, инвойсы).
Сдавать отчётность в электронном виде (налоговые декларации, отчёты по взносам, сведения в Росстат и т.д.). Сроки и формы зависят от системы налогообложения и наличия сотрудников.
Применять онлайн-кассу для фиксации всех продаж — чеки должны отправляться покупателю автоматически и храниться в ФНС.
Вести книгу учёта доходов и расходов (для УСН) или другие обязательные для вашей системы налогообложения документы.
При необходимости (если есть наёмные работники) сдавать отчёты по зарплате и взносам в соответствующие фонды.

Важные рекомендации:

Всегда получайте от китайских поставщиков инвойсы с указанием характеристик товара (материал, название, количество).
При оформлении ввоза соблюдайте все таможенные и бухгалтерские правила — это защитит бизнес от штрафов.
Для онлайн-кассы выбирайте решения, внесённые в реестр ФНС, и следите за своевременной регистрацией и отчетностью.
Ваша схема бизнеса — покупка несертифицируемых товаров в Китае (подставок), их официальный ввоз, легальная продажа через онлайн-магазин с применением онлайн-кассы — абсолютно законна при выполнении вышеуказанных правил.

С уважением, Адвокатское бюро г. Санкт-Петербурга «Saint P. Lawyers». Юридическое обслуживание для бизнеса и частных лиц.