Александра, добрый день!
Вами запрошена консультация двух специалистов, несмотря на то, что вопрос задан в конце июля, но мнение второго специалиста Вы так и не получили, поэтому руководствуясь лицензионным соглашением, постараюсь ответить на Ваши вопросы.
1. Так как в личных документах (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти) имеются расхождения с архивными сведениями, я так понимаю в отчестве, то Вам в начале нужно установить юридический факт наличия ошибки в документах (ст. 265 ГПК РФ), для чего Вам необходимо получить официальный ответ из администрации сельского поселения и от нотариуса.
2. Вопрос о восстановлении срока не стоит, вопрос в том что делать, признавать факт принадлежности документа и далее куда с этим идти и в каком порядке действовать
Факт принадлежности документа Вы бы устанавливали, если бы в свидетельстве собственности была бы допущена ошибка, но из Вашего вопроса следует, что Вашим дедушкой при жизни он не получен. Вам же нужно установить факт наличия технической ошибки в списках, списки то дедушке никак принадлежать не могли. Уточните пожалуйста, сохранилась ли трудовая книжка Вашего дедушки, как он был в ней записан. Все это Вам нужно для того, чтобы доказать в суде, что Ваш дедушка работал в колхозе «Красное знамя» и имел право на пай. Что в списках указан с технической ошибкой именно он .
3. Я после ваших ответов обратилась и к нотариусу и в администрацию и никаких документов мне не выдали и судьбу невостребованных долей так мне и не разъяснили, ваш ответ оказался для меня бесполезным
Мой коллега ответил Вам в рамках действующего законодательства и по регламенту сайта, указав ссылки на законы.
4. Что касается судьбы земельных участков, уточните пожалуйста в какие именно годы указаны в выписке из архива, когда выделялись эти участки. Возможно с тех пор прошло много времени и земля значится невостребованной (ст.12.1 Федерального закона «Об обороте земель сельскохозяйственного назначения» от 24.07.2002 N 101-ФЗ), когда умер дедушка.
Обращаться в суд нужно и устанавливать факт, имеющий юридическое значение. И уже на основании решения суда можно получить свидетельство о праве на наследство.
Содержание заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение приведено в ст.267 ГПК РФ
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_39570/041e3ed65d3c9ef1081033d2bb9aa98d51670204/