Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Можно ли выдавать подотчетные деньги по безналичному расчету иностранцу (белорусу)?
Добрый день.
Ген. директор ООО белорус. Можно ли выдавать подотчетные деньги по безналичному расчету иностранцу (белорусу)?
Да, выдача подотчётных денежных средств по безналичному расчёту возможна даже иностранным гражданам, включая граждан Республики Беларусь, работающих в российских организациях. Главное условие — наличие трудового договора между организацией и сотрудником либо заключённого договора ГПХ, если речь идёт о подрядчиках или исполнителях услуг. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, организация вправе осуществлять выплату подотчётных сумм любому сотруднику, независимо от гражданства последнего. Выдача осуществляется по заявлению сотрудника и приказу руководителя организации, а сама выплата производится на банковскую карту сотрудника или иным удобным способом согласно внутренней политике компании. Важно учитывать следующие моменты:
Оформление: Процедура выдачи должна соответствовать внутренним правилам организации, отражённым в локальных нормативных актах (например, положении о порядке ведения кассовых операций).
Налоговые последствия: Выплата подотчётных средств является выплатой сотруднику, поэтому важно правильно оформить отчётность по таким расходам, учитывая особенности налогообложения доходов иностранных работников (если применимо).
Таким образом, компания имеет полное право выплачивать средства под отчет своему сотруднику-гражданину Беларуси посредством банковского перевода.
Переводы денежных средств под отчет сотрудникам-иностранцам действительно подлежат валютному контролю со стороны налоговых органов и банков. Это связано с особенностями регулирования валютных операций внутри страны. Основные нормативные акты, регулирующие порядок осуществления валютных переводов физическим лицам, работающим в российских компаниях, включают:
Федеральный закон № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»:
Этот закон устанавливает правила и требования для всех субъектов, осуществляющих операции с иностранной валютой и денежными средствами нерезидентов (включая сотрудников-иностранцев). Согласно статье 14 указанного закона, резидент обязан соблюдать установленные нормы при осуществлении валютных операций, особенно при переводе средств работникам-физическим лицам.
Инструкция Банка России № 181-И от 30 марта 2020 г.: Инструкция определяет порядок открытия счетов физических лиц и порядок совершения операций с использованием банковских карт и иных инструментов расчетов. Для компаний, совершающих выплаты подотчета сотрудникам-иностранцам, важным моментом является соблюдение правил уведомления налогового органа о таких операциях. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ). Статьей 226 НК РФ предусмотрено налогообложение доходов иностранцев, работающих в российских организациях. Если работник находится на территории России менее 183 дней в течение календарного года, он считается налоговым нерезидентом, и такие доходы облагаются налогом по ставке 30%. Если сотрудник пребывает в стране дольше установленного срока, применяется ставка налога для резидентов (13%). При проведении валютных переводов организациям рекомендуется придерживаться следующих рекомендаций: Оформлять приказ руководителя о выдаче денег под отчет сотруднику-нерезиденту. Предоставлять банку необходимые документы, подтверждающие правомерность платежей (контракты, договоры, заявления сотрудников и др.). Своевременно уведомлять налоговые органы о произведенных платежах, используя соответствующие формы отчетности. Таким образом, основное внимание должно уделяться соблюдению норм Федерального закона № 173-ФЗ и инструкций Центрального банка России относительно порядка учета и контроля валютных операций.