Нужно ли их как-то заверять или можно отправить обычные копии

Здравствуйте

Обычные копии (распечатанные с электронной подписью суда из ГАС «Правосудие»/Кадарбитр) — допустимы, если они содержат:

Электронную подпись/QR-код;
Отметку «Копия верна», «Решение вступило в силу» и пр.Если исполнительный лист у вас в электронном виде (в PDF с ЭЦП) — распечатайте и направьте обычной почтой.

Направляйте почтой (заказным письмом с описью и уведомлением о вручении) по адресу, указанному в определении арбитражного суда о введении процедуры банкротства (или на сайте ЕФРСБ/Федресурс).
Также можно дублировать по электронной почте, если указан адрес, но бумажное направление — обязательно для соблюдения процессуальных норм.

Направить конкурсному управляющему:
Копию заявления о включении требований в реестр кредиторов (то, которое подаёте в арбитражный суд).
Копию судебного акта, подтверждающего задолженность (решение суда).
Копию исполнительного листа.
Если есть — копии документов, подтверждающих направление заявления в арбитражный суд (почтовая квитанция, опись вложения и пр.).

Постановление Пленума ВАС РФ от 23.07.2009 № 60 «О некоторых вопросах, связанных с принятием Федерального закона от 30.12.2008 N 296-ФЗ „О внесении изменений в Федеральный закон “О несостоятельности (банкротстве)» копии судебных актов, предоставленные из системы «Мой арбитр» или ГАС «Правосудие», могут быть использованы как надлежащие доказательства, если не оспорена их достоверность.

Уважаемая Екатерина, здравствуйте! У Вас запрошена консультация нескольких юристов, думаю, что ответ выше некорректен. Поясню, с точки зрения закона.

В соответствии с ФЗ от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», кредитор, заявляющий требование к должнику, обязан направить копию заявления о включении требований в реестр кредиторов, а также прилагаемые к нему документы арбитражному управляющему и должнику. К заявлению прилагаются копии судебных актов, подтверждающих наличие задолженности, с отметкой о вступлении в законную силу, а также копия исполнительного листа (при наличии).

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_39331/143cd5c121660ad20aadff9975d22ec72d55e12f/

В Вашем случае целесообразно направить арбитражному управляющему и должнику копии электронного решения суда с отметкой о вступлении в законную силу и копию исполнительного листа.

Закон не требует нотариального удостоверения указанных копий; достаточно предоставить обычные копии документов. Однако лучше удостовериться, что копии читаемы и содержат все необходимые реквизиты, включая отметки суда о вступлении решения в законную силу.

Документы направляются заказным письмом с описью вложения, что подтверждает их направление. Аналогичный комплект документов представляется в арбитражный суд с приложением доказательств направления копий управляющему и должнику (почтовые квитанции, описи вложения).

Госпошлина при подаче заявления о включении требований, подтвержденных вступившим в законную силу судебным актом, не уплачивается (подп. 5 п. 1 ст. 333.37 НК РФ).

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/1059c2aec85339ac38a3525d80fdd0e8d043b132/

С уважением, Д.А.Разина