Здравствуйте, подскажите пожалуйста какой штраф грозит если отдел кадров организации не предоставит документы работника о назначении пенсии в положенный срок

Гульнара Курмантаева, здравствуйте! В случае если отдел кадров организации не предоставит документы работника для назначения пенсии в установленный срок, это может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Сроки предоставления документов:
Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать работнику документы, связанные с работой (включая справки для пенсии), не позднее 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
Ответственность за нарушение:
Нарушение трудового законодательства, квалифицируется по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

для должностных лиц (например, начальника отдела кадров) – штраф 1 000 – 5 000 руб.;
для ИП – штраф 1 000 – 5 000 руб.;
для юридических лиц (организации) – штраф 30 000 – 50 000 руб.
Повторное нарушение (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ)
Если работодатель уже привлекался по аналогичному нарушению, штрафы увеличиваются:

для должностных лиц – 10 000 – 20 000 руб. или дисквалификация на 1–3 года;
для ИП – 10 000 – 20 000 руб.;
для юрлиц – 50 000 – 70 000 руб.
Вывод:
Отдел кадров обязан своевременно (в течение 3 дней) подготовить и выдать работнику документы для пенсии. В противном случае организация и должностные лица могут быть оштрафованы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если задержка привела к материальному ущербу (например, работнику не начислили пенсию вовремя), он может взыскать убытки через суд.

Рекомендуется запрашивать документы заранее, а в случае задержки – жаловаться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру.

Здравствуйте Гульнара.

Если речь идёт о запросе Социального фонда РФ. порядок регулирует Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 5 августа 2021 года N 546н  «Об утверждении Правил обращения за страховой пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, накопительной пенсией, в том числе работодателей, и пенсией по государственному пенсионному обеспечению, их назначения, установления, перерасчета, корректировки их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, проведения проверок документов, необходимых для их установления, перевода с одного вида пенсии на другой в соответствии с федеральными законами „О страховых пенсиях“, „О накопительной пенсии“ и „О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации“, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://docs.cntd.ru/document/608944566

Из Приказа следует:

18. При рассмотрении документов, представленных для установления пенсии, территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации:

в) оказывает содействие гражданину в истребовании документов, необходимых для установления пенсии… путем направления соответствующих запросов в адрес работодателей....

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.