СНТ действует по ФЗ-217
Протокол общего собрания подписывается председателем и секретарём собрания (не председателем правления).
Если председатель собрания уклоняется от подписи, но сам факт его избрания и проведения собрания подтверждён — можно признать протокол действительным при наличии доказательств.
Что делать, если председатель собрания не подписывает протокол
Варианты:
Вариант 1. Оформить акт об отказе от подписи
Секретарь протокола вместе с 2–3 свидетелями (лучше членами счётной комиссии или другими участниками собрания) составляет Акт об отказе от подписания протокола.
В акте указывают: дату, место, что председатель собрания ФИО отказался подписать, его слова (если сказал) и подписи свидетелей.
Этот акт пришивается к протоколу.
Банки часто принимают такой вариант, если есть печать СНТ и подпись секретаря.
Вариант 2. Подписание копии другим уполномоченным лицом
Если в уставе СНТ есть пункт, что в случае невозможности подписи председателя собрания протокол подписывает другой член президиума или секретарь — можно оформить протокол только с подписью секретаря, сославшись на этот пункт устава + акт об отказе.
Вариант 3. Фиксация через нотариуса
Можно обратиться к нотариусу, показать ему секретаря и свидетелей, и зафиксировать отказ председателя собрания подписать протокол.
Нотариальное удостоверение отказа придаст документу 100% юридическую силу — даже для налоговой и банка.
Вариант 4. Судебное установление факта
Это крайний вариант, если банк откажется.
В суд подаётся заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение — что собрание состоялось, решения приняты, председатель уклоняется от подписи. Суд выносит определение, которое заменяет подпись.
Практический совет
Сделайте видеозапись или аудиозапись собрания (если делали — храните её).
Протокол + список присутствующих + акт об отказе от подписи — в большинстве случаев этого хватает для открытия счёта.
В банк идти лучше с секретарём и печатью СНТ.