Подписали контракт с накладной ТОРГ-12, но поставщик перешел на УПД Подскажите пожалуйста на что нужно ссылаться, чтобы изменить с ТОРГ-12 на УПД?

Для изменения формы первичного документа с ТОРГ-12 на УПД (универсальный передаточный документ) можно ссылаться на следующие нормативные акты и разъяснения:  

1. Статья 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

    — Документ должен содержать обязательные реквизиты (наименование, дату, содержание факта хозяйственной жизни, измерители, подписи ответственных лиц и т. д.).  

    — Форма документа не строго регламентирована, главное – наличие всех обязательных реквизитов.  

2. Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@

    — Официально вводит УПД как замену ряда документов, включая ТОРГ-12.  

    — УПД объединяет функции передаточного документа и счета-фактуры (если требуется).  

3. **Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@

    — Утверждает рекомендуемый формат УПД в электронном виде (если используется ЭДО).  

4. Письмо Минфина России от 12.02.2021 № 03-07-09/8366  

    — Подтверждает, что УПД может заменить ТОРГ-12, если содержит все необходимые реквизиты.  

Что делать на практике?  

1. Уведомить контрагента о переходе на УПД (можно письмом или допсоглашением).  

2. Проверить реквизиты в УПД:  

    — Все данные из ТОРГ-12 (наименование товара, количество, цена, сумма, реквизиты сторон).  

    — Подписи уполномоченных лиц.  

3. Закрепить использование УПД в учетной политике (если требуется).  

Таким образом, переход с ТОРГ-12 на УПД правомерен и не требует дополнительных согласований, если документ оформлен корректно.

Если ответ полезен, прошу оставить личный положительный отзыв, с уважением!...