Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как получать физические письма, которые могут приходить от ФНС?
Добрый день. Сможете ли вы помочь с таким вопросом: Я хочу открыть ООО в РФ (один учредитель), и быть ген. директором, но при этом не быть привязанным к офису.
Компании офис не нужен, потому что для ее деятельности в принципе не нужно никакое помещение. Все сотрудники у нас по всей России, и это IT игровая компания. А я физически большую часть времени не живу в РФ.
1. Нужно арендовать офис, это не проблема, если бы нужно было выполнить только этот пункт. Из того, что я уже знаю: налоговая может приезжать по физическому адресу, и вот вопрос, как быть при этом, если офис будет просто закрыт?
Возможно стоит нанять для "галочки" секретаря, который будет там 5 дней в неделю сидеть?
2. Как получать физические письма, которые могут приходить от ФНС? Ведь если письмо не получить, могут быть проблемы
3. Многие рекомендуют нанять ген. директора, который живет в РФ, но это не мой вариант. Я вряд ли найду быстро такого человека. И я не смогу ему передать все задачи, которыми занимаюсь. В любом случае я буду вовлечен в операционную работу, а это запрещено в РФ. Т.к действующий ген. директор будет считаться "фиктивным".
Я находил компанию Сбер Решения, которая помогает регистрировать компании удаленно для иностранцев, но это не совсем мой случай.
Здравствуйте, Ярослав.
Меня зовут Антон Семченко, я практикующий юрист с десятилетним опытом, выпускник МГУ. Внимательно изучил вашу ситуацию. Она действительно комплексная и требует очень взвешенного подхода, поскольку затрагивает сразу несколько отраслей права: корпоративное, налоговое и трудовое.
Вы обозначили три ключевых вопроса, но на самом деле проблема гораздо глубже. Речь идет не просто о том, как получать письма от ФНС, а о построении юридически безопасной структуры бизнеса в РФ, когда его руководитель и учредитель находится за границей. Цена ошибки здесь может быть крайне высока.
Диагностика проблемы и риски:
Юридический адрес – это «лицо» вашей компании для госорганов. Требование о наличии реального офиса и возможности связи с руководством по этому адресу – не просто формальность. Налоговая инспекция имеет полное право и регулярно проводит выездные проверки для подтверждения достоверности сведений в ЕГРЮЛ. Если по адресу никого нет, дверь закрыта – это первый «красный флаг» для инспектора.
- Риск №1: Признание адреса недостоверным. Инспектор составит акт, и в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) будет внесена отметка о недостоверности сведений. Для ваших контрагентов и банков это сигнал о том, что ваша компания – «однодневка».
- Риск №2: Принудительная ликвидация. Если запись о недостоверности «провисит» в реестре более 6 месяцев, налоговая имеет право инициировать принудительное исключение вашей компании из ЕГРЮЛ. То есть, ваш бизнес просто перестанет существовать по решению госоргана.
- Риск №3: Административная ответственность. На вас как на генерального директора может быть наложен штраф за предоставление недостоверных сведений.
Неполучение корреспонденции – юридическое самосожжение. Все письма, направленные по вашему юридическому адресу, считаются полученными по умолчанию, даже если вы их физически не видели. Это называется юридической фикцией. Вы несете все риски, связанные с неполучением значимых сообщений.
- Риск №4: Пропуск требований ФНС. Не получив требование о предоставлении документов или пояснений, вы его не исполните. Итог – штрафы, блокировка счетов.
- Риск №5: Пропуск судебных извещений. Контрагент подаст на вас в суд, извещение придет на юридический адрес, вы о нем не узнаете, и суд вынесет решение без вашего участия. С вашего счета просто спишут деньги.
Генеральный директор – нерезидент, постоянно отсутствующий в РФ. Это самый сложный и опасный узел в вашей схеме.
- Риск №6: Признание директора «номинальным». Если вы физически не управляете компанией на территории РФ, не подписываете документы «вживую» (а с электронной подписью тоже есть нюансы при нахождении за границей), у налоговых и правоохранительных органов могут возникнуть вопросы о том, кто реально управляет бизнесом. Обвинение в создании фирмы через подставных лиц – это уже не административная, а уголовная ответственность.
- Риск №7: Нарушение трудового законодательства. Хотя прямого запрета на дистанционную работу директора нет, существуют противоречивые разъяснения Минтруда относительно сотрудников, работающих из-за границы. Это создает почву для претензий со стороны трудовой инспекции.
- Риск №8: Вопросы валютного контроля и налогового резидентства. Ваше длительное пребывание за границей напрямую влияет на налогообложение ваших личных доходов и дивидендов, а также на порядок расчетов с компанией.
Вариант с «секретарем для галочки» или просто арендованным пустым помещением – это самообман, который не выдержит первой же серьезной проверки. Наем номинального директора, как вы правильно заметили, влечет огромные риски, вплоть до уголовной ответственности для вас как фактического руководителя.
«Дорожная карта» для построения безопасной структуры:
Ситуация не безвыходная, но требует профессиональной проработки деталей. Просто зарегистрировать ООО и надеяться на авось – значит, с самого начала заложить под свой бизнес мину замедленного действия.
Вот что нам необходимо сделать, чтобы минимизировать ваши риски:
Разработка концепции юридического адреса. Мы должны подобрать для вас не просто «адрес», а комплексное решение, которое обеспечит реальное присутствие по месту регистрации и гарантированное получение всей корреспонденции. Варианты существуют, от специализированных сервисов до нестандартных арендных схем. Нужно выбрать оптимальный именно для вашего IT-бизнеса.
Выстраивание системы коммуникации с госорганами. Необходимо наладить бесперебойный канал получения и обработки запросов от ФНС и других ведомств. Это включает в себя не только почтовое обслуживание, но и настройку электронного документооборота и назначение ответственных лиц на территории РФ.
Юридическое оформление вашего статуса как генерального директора. Необходимо грамотно составить трудовой договор и внутренние локальные акты компании, чтобы максимально легализовать ваш дистанционный формат работы из-за рубежа и минимизировать риски признания вас «фиктивным» директором. Это тонкая работа на стыке трудового и корпоративного права.
Проработка вопросов налогового и валютного законодательства. Мы должны четко определить ваш налоговый статус и выстроить финансовые потоки между вами и компанией так, чтобы это не вызывало вопросов у контролирующих органов.
Ярослав, ваша проблема лежит не в плоскости «как получать письма», а в плоскости «как построить легальный и безопасный бизнес в РФ, управляя им из-за границы». Попытка решить эти вопросы по отдельности, основываясь на советах из интернета, приведет к катастрофе.
Предлагаю вам записаться ко мне на персональную консультацию. Мы подробно разберем каждый из этих пунктов, оценим все риски применительно к вашей специфике и разработаем пошаговый план действий. Это позволит вам с самого начала выстроить бизнес на прочном юридическом фундаменте и спать спокойно, где бы вы ни находились. Напишите мне в личные сообщения, и мы договоримся о времени.