И ещё: старший сын живет в другом городе, приезжает редко из-за работы

Здравствуйте, Юлия! Давайте разберём всё подробно по шагам.

 
1️⃣ Когда нужно оформить собственность на детей
Если при покупке дома и земли использовался материнский капитал, то по закону собственниками должны быть все дети (ч. 5 ст. 16 ФЗ № 256-ФЗ «О дополнительной государственной поддержке семей при рождении детей»).
То есть каждый ребёнок получает долю в собственности — чтобы соблюсти условия программы.
 
2️⃣ Как оформить доли
Вариант 1: через нотариуса

Собираете документы: Свидетельства о рождении всех детей.
Документы на дом и земельный участок (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи).
Паспорт родителей.
Подаёте заявление нотариусу о включении детей в долевую собственность.
Нотариус оформляет долевое участие детей и выдаёт соответствующие документы для регистрации в Росреестре.
Вариант 2: через Росреестр

Подаётся заявление о регистрации прав собственности с выделением долей детям.
Необходимы согласие всех родителей и присутствие детей или их законных представителей.
Для детей несовершеннолетних — представители (родители) подают документы.
 
3️⃣ Особенности, если ребёнок живёт в другом городе
Старший сын несовершеннолетним не является, но если он совершеннолетний, его личное согласие нужно для оформления доли.
Что он должен сделать: Лично подписать согласие у нотариуса или заверить подпись в местном нотариате.
Отправить нотариально заверенное согласие вам (или в Росреестр).
Если он не подпишет — оформить долю без него нельзя, это обязательное условие.
 
4️⃣ Рекомендации
Сразу соберите все документы на детей.
Договоритесь со старшим сыном о заверении нотариального согласия дистанционно.
Обратитесь в Росреестр или нотариусу, чтобы оформить доли детям официально.
После регистрации дети станут совладельцами, и условия материнского капитала будут выполнены.