Как теперь быть нужен официальный документ с подписью

Если вы не смогли забрать письмо из Арбитражного суда о завершении процедуры банкротства, действовать нужно так:

Обратиться в канцелярию суда лично или через доверенное лицо. Там можно запросить копию определения о завершении процедуры банкротства с подписью уполномоченного лица. Этот документ является официальным и заменяет письмо, которое вы не получили.

Проверить электронный ресурс суда: на сайте Арбитражного суда все определения публикуются с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такие документы считаются официальными и имеют полную юридическую силу, как если бы вы получили бумажное письмо.

Итого: чтобы получить официальный документ, подтверждающий завершение процедуры, можно либо взять бумажную копию в суде, либо использовать электронное определение с сайта суда с КЭП — оба варианта законны и подходят для любых официальных действий.