Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Является ли это критической ошибкой?
У подписанта номер доверенности 55 от 01.07.2025 для закрывающих документов. Подрядчик указал в приемо-сдаточной документации доверенность с номером 055 от 01.07.2025. Является ли это критической ошибкой?
Добрый день, Мария Юрьевна.
С точки зрения закона и логики, очевидно, что речь идет об одной и той же доверенности. Суд или проверяющий орган, увидев доверенности с номерами «55» и «055», выданные в один день на одно и то же лицо, почти наверняка сочтут это опиской, не искажающей сути документа.
Критической ошибкой считается такая, которая делает документ недействительным или не позволяет идентифицировать его. Например, если неверная дата доверенности, указание другого лица как представителя и т.п…
Из практики скажу, что несмотря на то, что ошибка не критическая, она создает определенные риски, особенно при взаимодействии с формальными или придирчивыми контрагентами и органами:
Налоговый орган при камеральной проверке может формально указать на «несоответствие» реквизитов в первичных документах (ПСД) и доверенности. Это может стать основанием для требования пояснений и временного отказа в принятии расходов к учету. Вам придется доказывать, что это одна и та же доверенность.
Бухгалтерия Подрядчика, заметив несоответствие, может приостановить обработку закрывающих документов до получения официальных пояснений, чтобы снять с себя ответственность.
В случае возникновения спора, вторая сторона может использовать эту неточность, чтобы оспорить полномочия лица, подписавшего акты (хотя вероятность успеха такого оспаривания крайне мала).
А также несоответствие усложняет автоматизированный поиск и сверку документов в системах электронного документооборота (ЭДО).
Ошибку лучше исправить, чтобы избежать лишних вопросов, задержек и потенциальных рисков. Самый простой и правильный путь — попросить Подрядчика исправить опечатку в документах.
С уважением к Вам, «Ваш адвокат» Ветлужская Н.Ю.
P.S Если ответ был Вам полезен, не забудьте поставьте "+"
Вероятность отказа в приемке расходов со стороны бухгалтерии Заказчика или налогового органа из-за этой ошибки — низкая, но она не нулевая. Исходя из моего опыта, риск смещается с «оспоримости документа» на «проблемы при камеральной проверке и лишние вопросы».