Ольга, добрый день!
Родителям не обязательно приезжать, всё можно оформить удаленно.
Нотариальная система в России едина, и доверенность, заверенная любым нотариусом, действительна на всей территории страны.
Что нужно сделать:
1. Родителям (одному или обоим) прийти к любому нотариусу в своем городе.
2. Объяснить ситуацию: Нужна доверенность на совершеннолетнего брата (17 лет) для представления интересов несовершеннолетнего сына (16 лет) в колледже и по другим вопросам.
3. Предоставить нотариусу следующие документы:
* Паспорта обоих родителей.
* Свидетельство о рождении ребенка (16 лет). Это главный документ, подтверждающий родство.
* Паспорт ребенка (16 лет). Если он уже получил.
* Паспорт брата (17 лет), на которого будет оформляться доверенность. *Важно: Нотариусу понадобятся его точные данные: ФИО, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, адрес регистрации.* Вы можете заранее пересчитать разворот с этими данными и фотографию паспорта.
4. Составление доверенности: Нотариус сам подготовит текст доверенности в соответствии с вашими пожеланиями и законом. Обязательно укажите, что нужно включить полномочия для:
* Представления интересов в колледже (получение справок, общение с администрацией по учебным и организационным вопросам).
* Решения бытовых вопросов, связанных с обучением и проживанием.
* (При необходимости) Получения стипендии, пенсии (если есть) и других выплат.
* Подписания необходимых документов.
Родители получают на руки оригинал заверенной нотариальной доверенности. Его нужно будет отправить сыну в город обучения (например, надежной курьерской службой или заказным письмом).
Есть еще один способ — Электронная нотариальная доверенность (Современный вариант).
С 2022 года в России появилась возможность оформлять нотариальные доверенности в электронной форме. Они имеют такую же юридическую силу, как и бумажные.
Как это работает:
1. Родители обращаются к нотариусу в своем городе, который оказывает такую услугу.
2. Нотариус оформляет доверенность и заверяет ее усиленной квалифицированной электронной подписью.
3. Готовый электронный документ отправляется родителям.
4. Родители пересылают файл сыну, а тот распечатывает его и предоставляет в колледж.
Важное уточнение: Заранее уточните в колледже, принимают ли они распечатанные электронные доверенности, заверенные ЭЦП нотариуса. По закону — должны, но на практике лучше перестраховаться.