Чаще всего приходится ждать письмо +/-10 дней, в основном отправляется вообще с задержкой и в какой-то месяц я могу сидеть вообще без денег, в ожидании этого разрешения

Татьяна, добрый день! 
Ситуация, в которую вас поставил финансовый управляющий, не является законной и нормальной. Его действия (или бездействие) нарушают ваши права и права вашего ребенка на беспрепятственное пользование средствами к существованию.
Специальный счет открыт именно для того, чтобы вы могли покрывать текущие жизненные потребности. Создание искусственных препятствий в виде многодневных ожиданий бумажных писем лишает этот счет его основного смысла.
Финансовый управляющий не должен допускать задержек в предоставлении разрешений. Ваша ситуация, когда вы остаетесь без денег, прямо противоречит целям процедуры реструктуризации долгов — восстановить вашу платежеспособность, а не усугубить ваше положение.
Вы — мать новорожденного ребенка, находящаяся в декретном отпуске. Это означает, что вы и ваш ребенок относитесь к социально незащищенной категории, и суд, и управляющий обязаны учитывать этот фактор, обеспечивая вам бесперебойное финансирование на содержание и уход за ребенком.
Закон не запрещает использовать электронные средства связи (email, мессенджеры) для оперативного согласования, если это обеспечивает соблюдение ваших прав.
Направьте официальную письменную жалобу фин.управляющему.

Направьте ему заказное письмо с уведомлением о вручении, а также продублируйте на его электронную почту (если она известна). В жалобе укажите:
*   Ваши ФИО, номер дела о банкротстве.
*   Конкретное описание проблемы: регулярные задержки в получении разрешений, вынужденные периоды без денег, факт наличия новорожденного ребенка.
*   Ссылку на нормы права: ст. 213.9 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» говорит о том, что вы вправе снимать деньги со спецсчета для обеспечения жизненных потребностей.

Требование:
    *   Немедленно предоставить разрешение на снятие средств на несколько месяцев вперед (например, до конца года).
    *   Перейти на оперативный способ согласования (например, путем отправки скан-копии разрешения по электронной почте с последующей досылкой оригинала почтой).
*   Предупредите, что в случае неисполнения ваших законных требований вы будете вынуждены обратиться с жалобой в суд и в СРО арбитражных управляющих.

Жалоба в СРО арбитражных управляющих:

Это саморегулируемая организация, членом которой является ваш управляющий. Это для него — самый действенный сигнал. СРО могут применить к нему дисциплинарные взыскания (вплоть до исключения).
*   Найдите, в какой СРО он состоит (это указано в определении суда о введении реструктуризации).
*   Напишите жалобу, приложив копию вашего обращения к управляющему и доказательства (например, почтовые квитанции, которые подтвердят даты отправки и получения писем).

Жалоба в арбитражный суд, ведущий ваше дело: 

Это наиболее эффективная мера. Суд осуществляет контроль за действиями управляющего.
*   Подайте в Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга (по месту нахождения управляющего) жалобу на действия (бездействие) арбитражного управляющего.
*   В жалобе подробно опишите всю ситуацию, сделайте акцент на том, что вы с новорожденным ребенком периодически остаетесь без средств к существованию по вине управляющего.
*   Попросите суд обязать финансового управляющего:
    *   Предоставлять вам разрешения на снятие средств своевременно и без задержек.
    *   Установить разрешение на длительный срок.
    *   Использовать оперативные способы связи.
*   Подать такую жалобу можно через систему «Мой арбитр», это не требует личного присутствия.

Вы также можете написать заявление в прокуратуру по месту вашего жительства (в Калуге) с просьбой провести проверку на предмет соблюдения ваших прав и прав ребенка. Прокуратура может внести представление как в суд, так и в СРО управляющего.

Важно! Сохраняйте все доказательства: копии ваших запросов к управляющему, почтовые квитанции, уведомления о вручении, любую переписку с ним.

Желаю успехов!