8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
800 ₽
Вопрос решен

Как прописать в договоре, что скан-копии подписанных первичных документов имеют юридическую силу равную оригиналу, чтобы не обмениваться оригиналами по Почте России или курьером

Как прописать в договоре, что скан-копии подписанных первичных документов имеют юридическую силу равную оригиналу, чтобы не обмениваться оригиналами по Почте России или курьером

Уточнение от клиента
Или это невозможно в принципе и все равно оригиналы нужно отправлять?
, Егор Егор, г. Москва
Дмитрий Сидор
Дмитрий Сидор
Юрист, г. Пермь
рейтинг 7.8

Здравствуйте, Егор!
Писать нужно на основании ст. 421 Гражданского кодекса РФ.
Т.е. это будет одно из условий о котором Вы договоритесь и согласны с ним.

Текст может быть примерно такой:

«стороны допускают заключение настоящего договора, приложений, а также направление писем, уведомлений, претензий, актов сверок и прочих документов посредством электронной почты (вложенным файлом, содержащим сканированное изображение документа). Фотографические и (или) сканированные изображения документов и содержащихся на них подписей и печатей имеют юридическую силу и не зависят от дальнейшего предоставления, либо непредоставления сторонами друг другу подлинников документов»

1
0
1
0

Или это невозможно в принципе и все равно оригиналы нужно отправлять?

Все возможно. 

0
0
0
0
Александр Бурмистров
Александр Бурмистров
Адвокат, г. Сочи

Добрый день

Например так:

«Стороны договорились, что договор и все документы, связанные с ним, могут направляться в электронном виде по электронной почте. Направление договора и любого документа, связанного с указанным договором, по электронной почте приравнивается к простой электронной подписи и равнозначно собственноручной подписи»

1
0
1
0
Виталий Шишкин
Виталий Шишкин
Юрист, г. Краснодар
рейтинг 9.2

Здравтсвуйте!

Это возможно.

Условия договора прописываются сторонами исходя из принципа свободы договора, ст.421 ГК РФ.

По общему правилу  составляются  договоры в простой письменной форме (ст. 160 ГК).

Форма договора прописана в ст.434 ГК РФ

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/08b8673b58e230c76f61b3a81736d4b2fd9ea3d2/

То есть Вы можете указать в договоре, что скан-копии подписанных  договора и первичных документов имеют юридическую силу равную оригиналу не зависят от дальнейшего предоставления сторонами друг другу подлинников документов.

Возможно Вам будет полезна информация по ссылке

www.law.ru/article/28156-yuridicheskaya-sila-skana-dogovora

1
0
1
0
Наталья Богатова
Наталья Богатова
Юрист, г. Нижний Новгород

Здравствуйте!

Чтобы скан-копии были юридически значимыми, нужно прописать в договоре пункт об обмене документами в электронном виде, указав, что подписанные сканы равнозначны оригиналам. Также следует обязательно указать адреса электронной почты для обмена и закрепить, что скан-копии действительны до получения оригинала, если их обмен планируется в будущем. 

Вариант 1 (если оригиналы не нужны совсем):

«Стороны признают надлежащим подписание договора, дополнительных соглашений, актов и других первичных документов путем обмена их отсканированными копиями, подписанными уполномоченными лицами, по электронной почте. Такие отсканированные копии признаются оригиналами и обладают равной юридической силой с бумажными документами».

Вариант 2 (если планируется последующий обмен оригиналами):

«Стороны признают надлежащим подписание договора, дополнительных соглашений и актов путем обмена отсканированными копиями по электронной почте. Отсканированные копии документов, подписанные уполномоченными лицами, обладают юридической силой до момента получения сторонами оригиналов документов, которые будут направлены почтой или курьером в срок до [указать срок].

1
0
1
0
Павел Попов
Павел Попов
Юрист, г. Новосибирск

Здравствуйте!

Прописать такое условие в договоре абсолютно возможно, с учетом требований ст. 421 ГК РФ.

Можете примерно так: «Стороны признают равную юридическую силу за собственноручно подписанного бумажного документа (оригинала) и его скан-копии, при условии, что такая скан-копия содержит все реквизиты и страницы оригинала, позволяет достоверно установить, что документ исходит от Стороны по Договору, и является читаемой.»

0
0
0
0
Кристина Баженова
Кристина Баженова
Юрист, г. Москва

Здравствуйте!

В соответствии со статьей 421 ГК РФ (Свобода договора) условия договора определяются по усмотрению сторон. Поэтому вы можете прописать в договоре, что скан-копии подписанных документов имеют юридическую силу. Кроме того, вы можете и договор заключить в электронной форме, например, путем обмена подписанными скан-копиями по эл. почте на основании пункта 1 статьи 160 ГК РФ (Письменная форма сделки) и пункта 2 статьи 434 ГК РФ (Форма договора). 

Пример формулировки:

Настоящий Договор, а также все изменения и дополнения к настоящему Договору, иные документы, подписанные Сторонами и переданные посредством электронной, факсимильной или иной связи, имеют юридическую силу и порождают последствия, предусмотренные такими документами. Скан-копия документа, подписанного уполномоченным лицом и скрепленного печатью (если это требуется), переданная другой Стороне посредством электронной почты, также имеет юридическую силу.

0
0
0
0
Похожие вопросы
Трудовое право
Что делать, если она откажет в предоставлении этого документа
Я работаю в компании около месяца.При трудоустройстве со мной заключили не трудовой договор, а учебный (трудовой вообще не заключали). Ниже изложены пункты договора (кроме тех, где указаны стороны и их контакты): "УЧЕНИЧЕСКИЙ (УЧЕБНЫЙ) ДОГОВОР 1. Предмет договора 1.1, Настоящий договор заключен с целью получения Учеником дополнительно профессионального образования в форме повышения квалификации (далее - обучение), для получения профессии "Стажер-программист 1С" и последующего выполнения трудовых обязанностей по этой профессии. 1.2. Обучение начинается с момента заключения данного договора, будет производиться на условиях неполного рабочего дня, продолжительностью 4-6 часов в день. 1.3. Продолжительность обучения составляет три месяца. 1.4. Форма обучения заочно-очная, в виде индивидуальных занятий с теоретическими и практическими заданиями. 2. Права и обязанности сторон договора 2.1. Работодатель обязан: - обеспечить Ученику возможность обучения в соответствии с условиями настоящего договора; - выплачивать Ученику стипендию в период обучения; - компенсировать Ученику все расходы, понесенные им, при покупке необходимой учебной литературы, транспортные расходы; - составить график работы Ученика, удобный для Работодателя и Ученика; 2.2. Работодатель вправе осушествлять контроль за процессом учебы Ученика 2.3. Ученик обязан: - соблюдать учебную дисциплину; - своевременно являться на все занятия В соответствии с расписанием занятий; - после окончания обучения проработать не менее 12 месяцев у Работодателя; - полностью возместить Работодателю стоимость обучения, включая денежные средства, полученные в качестве стипендии за все время обучения, B случаях, если Ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполнит своих обязательств по настоящему договору, в том числе не приступит к работе по окончании обучения; 3. Условия оплаты труда и учебы 3.1. На период обучения Ученику ежемесячно выплачивается стипендия в размере 10 000 рублей 4. Ответственность сторон 4.1. В случае невыполнения обязательств, предусмотренных настоящим договором, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ. 4.2. В случае если Ученик не пройдет обучение, либо по окончании обучения, без уважительных причин, не будет выполнять свои обязательства по настоящему договору, в том числе не приступит к работе по новой специальности, то он, по требованию Работодателя, обязан двухмесячный срок возвратить последнему стоимость расходов, связанных с оплатой его обучения. При нарушении срока возврата вышеназванных сумм к Ученику может быть применена штрафная неустойка размере 0,1 % за каждый день просрочки до полного погашения задолжности. 4.3. При отказе Ученика добровольно возместить Работодателю понесенные им расходы на обучение, взыскание данного материального ущерба будет произведено в судебном порядке 5. Основания расторжения договора 5.1. Настоящий логовор расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора 5.2 Договор может быть расторгнуть досрочно по соглашению сторон. 5.3. Ученик может быть освобождён от обучения, а настоящий договор расторгнут по инициативе работодателя в случаях: - систематического неисполнения Учеником, возложенных на него обязанностей; - прогула (в т.ч. отсутствии на учёбе трёх и боллее часов в течение дня) без уважительных причин; - совершения виновных действий Учеником, если они дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя; Договор может быть расторгнут со стороны Ученика в случае: - Его болезни, препятствующей выполнению обязанностей по договору; - нарушения Работодателем трудового законодательства или условий договора; - по другим, предусмотренным законодательством о труде основаниям. 5.5. Во всех случаях расторжения договора стороны осуществляют все взаимные денежные расчеты как связанные с исполнением настоящего договора, так и по другим дополнительным соглашениям и договорам, действующим на дату расторжения договора 6. Прочие условия 6.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу 6.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до окончания обучения, продолжительность которого предусмотрена п. 1.3 договора. 6.3. Возникшие по договору споры разрешаются путем переговоров. При не достижении согласия споры разрешаются в установленном законодательством порядке. 6.4. Действие договора продлевается на время болезни Ученика, а также в других случаях, предусмотренных ТК PФ. 6.5. Вопросы, не урегулированные настоящим договором, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством 7. Реквизиты сторон" Но заплатили 5 тысяч рублей в итоге и сказали, что это стипендия. Помимо этого, я подписывала какую-то расписку (наверно то, что локальный акт изучен), где были прописаны штрафы за опоздания, мои ставки.... сказали что это главнее, чем то, что в договоре, но точной копии у меня, к сожалению, нет. Я подписала её, и она осталась у бухгалтера. Самое же тревожное — это практика работы с контрагентами. Выяснилось, что за работу, на которую я трачу 1 час, клиенту выставляется 2 часа. Мне на это объяснили, что идет некий аукцион между франчами, и так они выигрывают по цене. По сути, контрагентов вводят в заблуждение о реальной трудоемкости. Прочитав на сайте: https://kontur.ru/articles/6724#header_25811_1 Я уже поняла, что со мной не заключили трудовой договор. В локальных документах, которые я подписывала у меня стоят штрафы за опоздание, которые незаконны (но вроде со стипендии штрафы не сняли). Мне должны оплачивать отдельно стипендию и отдельно ту работу, которую я делаю. Я хочу уволиться. Что нарушается в этом договоре? куда могу обратиться и по каким статьям? Должна ли я им что-то выплачивать? Завтра планирую попросить ещё раз показать эту расписку (или акт) и сфотать его. Что мне им сказать и что спросить? Что делать, если она откажет в предоставлении этого документа. законно ли это? Буду очень благодарна за Ваш совет
, вопрос №4723968, Милана, г. Красноярск
Взыскание задолженности
Силу, чтобы ответить приставам?
Добрый день. Получил в наследство квартиру. Хочу прописать родного брата в ней, чтобы нн мог устроится на нормальную работу. Но у него куча долгов и исполнительных листов от приставов. Как оградить себя от возможнго визита приставов и описи имущества в счёт должника? Если составить опись имущества (как при аренде квартиры) до даты прописки, она будет иметь юр.силу, чтобы ответить приставам? Кем её заверить? Его имущества в квартире нет, кроме личных вещей одежды.
, вопрос №4723585, Артём Александров, г. Москва
Семейное право
Объект, который находится в собственности, мы сейчас в нем проживаем, в долях, но не равных, расчет ведем от того, чьи средства были вложены
я хочу заключить с супругом соглашение о разделе имущества. у нас 2 объекта недвижимости. Один в собственности, Второй в ипотеке. Соглашение хотим составить таким образом. Так как для покупки обоих объектов недвижимости были привлечены мои личные средства (подаренные мне родителями ), то распределить хотим так: объект в ипотеке (собственность получена в апреле 2025 года, закладная в банке) полностью отходит мне вместе с финансовыми обязательствами по ипотеке (платить буду я). Объект, который находится в собственности, мы сейчас в нем проживаем, в долях, но не равных, расчет ведем от того, чьи средства были вложены. Интересует вопрос безопасности проведения сделки с точки зрения 1) можно ли опротестовать соглашение в дальнейшем, 2) какие могут быть проблемы с продажей объекта, который находится сейчас в ипотеке, 3) что лучше заключить брачный договор или соглашение. Планирую продать через 3 года, чтобы не платить налог. Заранее благодарю.
, вопрос №4723484, Алена, г. Москва
800 ₽
Вопрос решен
Автомобильное право
Можно ли это обжаловать, если вступило в законную силу
Добрый день. В 2024 г в отношении моего мужа был составлен протокол по ч.1 ст 12.26 КРФобАП, было назначено судебное заседание, данный суд был выигран. Это все происходило на территории ДНР , сами мы проживаем на территории Пермского края (были там в командировке).Спустя год получили письмо ,что дело вернулось в суд для нового рассмотрения с Верховного суда Донецкой народной республики в районный суд ,где ранее рассматривалось это дело. 06.06.2025 состоялся суд ,где его признали виновным .Так как муж находится на СВО ,я ранее по эл.почте отправила ход-во о приостановлении дела ,а также о выдаче копии решения ( у меня нотариальная доверенность. 20.06.25 мне по эл. почте отправили копии решения. На это решение 23.06.2025 г я направила апелляционную жалобу и отправила по почте письмо с описью, а также по эл. Почте.(Предварительно обговорила с помощником судьи) Письмо с апелляционной жалобой на данный момент так и не дошло. В июле по почте я получила письмо с Верховного суда ,что моя жалоба отправлена не правомерно ,по эл. почте а оригинал я не предоставила. Определение немедленно вступает в законную силу и может быть обжаловано во Второй кассационный суд общей юрисдикции. Следом с Верховного суда пришло судебное извещение ,что суд назначен на 11.09.25 сентября по моей жалобе. В связи с тем ,что муж на СВО ,а я нахожусь за 2.000 км .Я позвонила мне никакой информации не дали,А на днях на сайте гибдд я увидела ,что мужа лишили прав от 06.06.2025. Вопрос , что сейчас делать со всем этим. Можно ли это обжаловать , если вступило в законную силу. И куда обжаловать , можно ли написать на возобновлении дела в связи со ст.25.1 коап рф .
, вопрос №4723456, Евгения, г. Москва
Военное право
Мой супруг служит в конвойной службе МВД России, супруг написал рапорт о выезде на сб и вс, рапорт был залит, отпущен на выезд
здравствуйте, супруг и я имеем сына ребёнка инвалида 2,6 месяцев. Мой супруг служит в конвойной службе МВД России ,супруг написал рапорт о выезде на сб и вс ,рапорт был залит, отпущен на выезд. теперь ему в сб звонят и пишут чтобы вышел в воскресенье в больницу охранять,,. пугают увольнением свыше 4 х часов отсутствия на работе. приказ не предоставляют, супруг сообщил, что рапорт был подписан он в отъезде. какие права у супруга с ребёнком инвалидом как и каким образом ссылаясь на постановления и статьи его обязаны вызывать, ознакамливаться с приказом и тд. я не работаю,уволилась неделю назад, так как с ребёнком 8 ми месяцев реабилитации в клинике, и соответственно через несколько месяцев я не смогу выйти на работу. запугивание супруга по смс выходит через рамки. пожалуйста напишите все права моего супруга имея дитя инвалида. спасибо.
, вопрос №4723079, сара, г. Москва
Дата обновления страницы 20.10.2025